檔案服務(wù)掃描，指的就是利用掃描、光學(xué)字符識別、計算機(jī)等技術(shù)設(shè)施和手段，對傳統(tǒng)的實(shí)體檔案進(jìn)行加工處理，改變其存在狀態(tài)和存儲方式，由實(shí)體變?yōu)榉菍?shí)體，由存放在實(shí)體檔案館或檔案室轉(zhuǎn)換為存儲在線上檔案管理系統(tǒng)中。這一轉(zhuǎn)變可以大大提高檔案管理效率。惠州位于我國廣東省東南部，不僅是中國歷史文化名城，還已形成以外向型為主的多元化發(fā)展格局，經(jīng)濟(jì)以第二產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)，迅速發(fā)展。惠州積極開展檔案數(shù)字化掃描，以保護(hù)檔案信息資源。

　　惠州檔案服務(wù)掃描的主要流程：

　　第一，檔案預(yù)處理服務(wù)。在進(jìn)行檔案掃描之前，服務(wù)機(jī)構(gòu)會先對檔案情況進(jìn)行檢查，對檔案進(jìn)行整理和分類，按照一定順序歸檔，方便后續(xù)掃描和管理，并清點(diǎn)檔案的數(shù)量和內(nèi)容是否齊全。其次是要對檔案進(jìn)行清潔，去除灰塵、污漬、膠帶等雜質(zhì)，歷史較為久遠(yuǎn)的檔案上可能出現(xiàn)霉斑，也需要處理，以確保后續(xù)檔案掃描的完整性。

　　第二，檔案掃描服務(wù)。掃描是該服務(wù)流程的核心環(huán)節(jié)。檔案掃描服務(wù)機(jī)構(gòu)會根據(jù)前期了解情況，綜合檔案數(shù)量、掃描要求和標(biāo)準(zhǔn)等主客觀因素，選擇最合適的掃描設(shè)備來開展檔案掃描工作。例如，在日常工作中最長使用的平板式掃描儀，專門用于建筑圖紙等面積較大檔案的大幅面掃描儀，掃描質(zhì)量更高、效率更快的高速掃描儀等等。確定掃描設(shè)備后，還需要設(shè)置好掃描參數(shù)，如分辨率、對比度、色彩模式等，要求盡最大程度為客戶還原檔案原貌。

　　第三，圖像處理服務(wù)。掃描后，圖像并非完全符合要求，出于各種因素的影響，可能會出現(xiàn)模糊、殘缺、空白過大等問題，這時候服務(wù)機(jī)構(gòu)會對圖像進(jìn)行一一檢查，篩選出不符合要求的圖像，并使用圖像處理軟件(如photoshop)來對其進(jìn)行進(jìn)一步的處理，這包括增強(qiáng)、糾偏、裁剪等操作。具體包括：

　　糾偏：對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，順時針或逆時針90度、180度的旋轉(zhuǎn)一般在掃描階段即進(jìn)行，不要等到圖像處理階段再來操作。對掃描過程中由于人為、機(jī)器設(shè)備原因出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。檔案實(shí)體本身偏斜的，掃描圖像不需要糾偏。一般情況，人為、機(jī)器設(shè)備原因的，應(yīng)通過制度約束、技術(shù)檢測等手段予以控制，如發(fā)生及時重新掃描，不要等到圖像處理階段再進(jìn)行修復(fù)調(diào)整。

　　去污：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

　　圖像拼接：對大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　　裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。

　　第四，光學(xué)字符識別服務(wù)。為了增強(qiáng)數(shù)字化檔案的可搜索性和可編輯性，通常需要進(jìn)行光學(xué)字符識別(OCR)。OCR軟件能夠自動識別掃描圖像中的文本，并將其轉(zhuǎn)換為可編輯文本格式。這樣，用戶可以方便地使用關(guān)鍵詞搜索檔案內(nèi)容，而不必逐頁查找。

　　第五，數(shù)據(jù)掛接和驗(yàn)收服務(wù)。在數(shù)字化質(zhì)量檢查合格后，需要借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接。這一步驟實(shí)現(xiàn)了目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)，為后續(xù)的檢索和利用提供了便利。完成數(shù)據(jù)掛接后，檔案服務(wù)掃描機(jī)構(gòu)還會對整個數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。這包括對數(shù)字化成果的完整性、準(zhǔn)確性、可用性等方面進(jìn)行綜合評估，確保數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

　　最后，相信在未來，隨著新興技術(shù)的不斷出現(xiàn)和發(fā)展，惠州檔案服務(wù)掃描將朝著智能化、一體化和多元化方向發(fā)展。智能化方面，借助人工智能技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動分類、標(biāo)引和智能檢索，進(jìn)一步提高檔案管理的效率和精準(zhǔn)度。一體化方面，檔案服務(wù)掃描將與檔案管理系統(tǒng)深度融合，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化加工、存儲、管理和利用的一體化服務(wù)。多元化方面，服務(wù)機(jī)構(gòu)將拓展服務(wù)領(lǐng)域，除了傳統(tǒng)的政務(wù)和企業(yè)檔案掃描，還將涉足文化遺產(chǎn)保護(hù)、家庭檔案管理等領(lǐng)域，滿足不同客戶群體的多樣化需求。