隨著檔案信息化建設(shè)被重墨寫入國家“十四五”規(guī)劃，推進(jìn)檔案數(shù)字化已成為眾多行業(yè)和企業(yè)的共識；同時，檔案信息化建設(shè)適逢大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代潮流，是當(dāng)下數(shù)字化建設(shè)中的重要一環(huán)。全國檔案數(shù)字化公司抓住檔案數(shù)字化發(fā)展的時代機(jī)遇，基于檔案管理平臺，構(gòu)建了集文件-檔案-知識于一體的智能化數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，走在了行業(yè)前列。

　　在企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的浪潮中，數(shù)據(jù)資產(chǎn)的保護(hù)和利用已然成為企業(yè)核心競爭力。檔案作為重要的信息資源，大量凝結(jié)了組織發(fā)展過程中獲得的認(rèn)識、體會、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，是承載組織記憶及知識的重要容器，其間蘊(yùn)涵了大量知識資產(chǎn)。

　　因此做好電子檔案的管理，對于企、事業(yè)單位來說尤為重要。結(jié)合先進(jìn)的信息化技術(shù)，改變傳統(tǒng)的重保管、輕利用的觀念，充分發(fā)揮電子檔案的價(jià)值，使其成為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)；為員工學(xué)習(xí)掌握崗位工作知識提供途徑。”

　　管理規(guī)范化：對現(xiàn)有檔案明確門類范圍、梳理各門類檔案管理結(jié)構(gòu)和檔號規(guī)則，做到檔案的規(guī)范化；

　　歸檔流程化：建立設(shè)計(jì)成品文件在線電子簽名、在線入庫歸檔、在線自動加蓋出圖章和注冊章、在線打印出圖全生命周期流程，提升入庫歸檔效率；

　　利用便捷化：支持多形式多字段檢索、全文預(yù)覽、全文下載，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出等功能，實(shí)現(xiàn)面向全員的廣泛利用價(jià)值；

　　數(shù)據(jù)知識化：支持元數(shù)據(jù)字段可擴(kuò)展性，原文批量上傳，并建立法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的知識庫，為檔案數(shù)據(jù)的知識化管理預(yù)留發(fā)展空間。

　　當(dāng)然，路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索，行業(yè)標(biāo)桿的分享為同業(yè)者開啟了新的認(rèn)知之門，提供了有效的借鑒意義，但檔案管理不是一個通用范式，不同的行業(yè)有不同的應(yīng)用場景，對檔案管理水平提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求。鴻翼將無懼求索，繼續(xù)在技術(shù)與服務(wù)上深耕蓄力，與每一位客戶攜手共進(jìn)、智領(lǐng)未來。

　　什么是數(shù)字檔案館?數(shù)字檔案館是為適應(yīng)信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

　　數(shù)字檔案館建設(shè)呈現(xiàn)出了五個亮點(diǎn)，一是創(chuàng)新檢索方式，實(shí)現(xiàn)了“標(biāo)簽導(dǎo)航”和“熱詞”檢索;二是創(chuàng)新車輛電子檔案管理方式，采取“一車一檔，一檔N卷”的歸檔模式;三是創(chuàng)新電子檔案劃控分級管理共享模式，較好地解決了“信息孤島”現(xiàn)象;四是創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程在線網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)督管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理全覆蓋;五是創(chuàng)新業(yè)務(wù)檔案全流程電子化管理，實(shí)踐電子檔案單套制管理。

　　平臺亮點(diǎn)突出，區(qū)別于傳統(tǒng)意義的檔案管理，加入了大數(shù)據(jù)時代的先進(jìn)理念和技術(shù)，將數(shù)字檔案館的功能提升到了一個新高度。

　　數(shù)字檔案館規(guī)模大、功能強(qiáng)，擁有規(guī)范化檔案室，涵蓋管理類、實(shí)物類、照片類、音像類等18個門類，館藏?cái)?shù)據(jù)包括案卷級目錄、文件級目錄以及電子文件。

　　數(shù)字檔案館實(shí)現(xiàn)了全員信息查閱共享，共分兩個客戶端口，一個是檔案管理人員使用，此端口可以實(shí)現(xiàn)在線移交、在線歸檔、在線審批、在線發(fā)布、權(quán)限管理及在線基層單位監(jiān)管等功能;另一個是用戶端口，用戶可以登錄閱覽檔案及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析等信息。

　　利用大數(shù)據(jù)集成和共享的特點(diǎn)，熱搜詞及日常使用的功能會在首頁顯示，避免了多次重復(fù)查找，節(jié)省了人力和時間，讓日常查閱更加便捷。

　　檔案工作的核心業(yè)務(wù)是檔案管理。近年來，網(wǎng)絡(luò)便民，對檔案的數(shù)字化管理成為試點(diǎn)建設(shè)的重要特色。綜合信息管理系統(tǒng)，其中包含著大量的檔案信息。為此，有效確保檔案各類信息的及時納入、實(shí)時更新。通過檔案分類，滿足檔案系統(tǒng)中數(shù)據(jù)定時歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案的長久保存。

　　通過對全國檔案數(shù)字化公司大數(shù)據(jù)的分析，有效節(jié)約了人力統(tǒng)計(jì)成本，優(yōu)化了服務(wù)流程，提升了檔案資源建設(shè)與利用效益，更好地為高層決策提供參考，為提高效率和節(jié)約成本提供必要的依據(jù)。

　　檔案信息的數(shù)據(jù)化管控為后續(xù)的開發(fā)利用打下了良好基礎(chǔ)，讓檔案數(shù)據(jù)變?yōu)閷?shí)實(shí)在在可利用的生產(chǎn)資源。