所謂檔案掃描服務，就是將紙質、聲像、實物等各種介質的檔案通過掃描、音頻視頻采集和數(shù)碼照相等手段，錄入信息到計算機檔案管理數(shù)據(jù)庫中，轉換成以二進制形式存儲在計算機內(nèi)的、數(shù)字化、電子化的檔案。檔案掃描已成為現(xiàn)代化辦公及檔案整理的發(fā)展趨勢。

　　沈陽位于我國的東北部，是遼寧省省會、東北亞國際化中心城市、國家歷史文化名城和國際性綜合交通樞紐城市，其核心定位是全國先進制造業(yè)基地、東北現(xiàn)代服務業(yè)中心、區(qū)域性科技創(chuàng)新高地。與此同時，沈陽市還是我國東北地區(qū)經(jīng)濟、文化、交通和商貿(mào)中心，有著十分重要的戰(zhàn)略地位。因此，沈陽市為了更好地保管各類檔案資源，積極鼓勵檔案掃描工作，發(fā)展出了不少專業(yè)性的檔案掃描服務機構，專為各個企事業(yè)單位和組織提供檔案掃描服務。

　　沈陽檔案掃描服務的相關要求標準：

　　1、掃描設備選擇。檔案數(shù)字化應特別注意對檔案實體的保護，優(yōu)先采用對檔案實體破壞性小的掃描設備。對于尺寸不規(guī)則且極其珍貴的檔案，可采用標板、標尺等方式標識原件大小，以便更直觀的顯示原件大小。

　　紙質檔案超出掃描儀掃描尺寸，應優(yōu)先采用更大幅面掃描儀進行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時，采用標板等方式明確說明分幅方法，并在相鄰圖像之間應留有足夠的重疊。如后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。

　　2、掃描色彩模式。為最大限度保留檔案原件信息，掃描色彩建議采用彩色模式進行掃描。當然，掃描色彩模式的選擇，應綜合考慮檔案原件情況、存儲條件、檔案數(shù)字化規(guī)模、利用目的、計算機網(wǎng)絡條件等多種因素選擇掃描色彩模式。

　　3、掃描分辨率。掃描分辨率最低應不小于200dpi。掃描分辨率的選擇，應保證掃描后圖像完整、清晰，并綜合考慮檔案掃描數(shù)字圖像后期利用方式等因素。如文字密集、偏小、清晰度較差時，建議掃描分辨率不小于300dpi。需要進行高精度仿真復制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi;需要進行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300 dpi;需要進行印刷出版的檔案，可結合檔案幅面、印刷精度要求、印刷出版幅面等選擇合適的分辨率。

　　4、存儲格式。紙質檔案數(shù)字圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應用的需求而定，長期保存格式為JPEG、TIFF或JPEG2000等通用格式，同一批檔案應采用相同的存儲格式。從易操作性、存儲空間占用、網(wǎng)絡瀏覽速度等方面進行綜合考慮，紙質檔案數(shù)字圖像利用時，也可將圖像轉換為OFD、PDF等其他格式。

　　5、圖像文件命名。掃描后的圖像應依據(jù)檔號為圖像文件命名，確保圖像文件名的唯一性。應科學建立紙質檔案數(shù)字副本的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。掃描后的圖像存儲為單頁文件時，可按檔號與圖像流水號的組合對圖像文件命名。掃描后的圖像存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像文件命名。

　　沈陽檔案掃描服務的優(yōu)勢：

　　1. 技術資源與設備優(yōu)勢。沈陽作為東北地區(qū)的重要城市，擁有豐富的科技資源和完善的產(chǎn)業(yè)配套。檔案掃描服務機構能夠接觸并引入先進的掃描技術和設備，如高分辨率的大幅面掃描儀、具備自動糾偏和圖像優(yōu)化功能的智能掃描設備等。這些設備不僅能夠快速、準確地完成檔案掃描工作，還能對各類復雜檔案，如古籍、老舊圖紙等進行高質量處理。同時，結合 光學字符識別技術、圖像識別技術和數(shù)據(jù)加密技術等，可以實現(xiàn)檔案的數(shù)字化檢索和安全存儲，大大提高檔案的利用價值和安全性。

　　2. 人才與專業(yè)能力優(yōu)勢。沈陽高等教育較為發(fā)達，各類高校和科研機構培養(yǎng)出了大量的專業(yè)人才，為檔案掃描服務行業(yè)提供了堅實的人才支撐。這些專業(yè)人才具備檔案管理、信息技術、圖像處理等多方面的知識和技能，能夠熟練運用各類檔案管理軟件和數(shù)字化工具。在檔案整理、分類、掃描、數(shù)據(jù)錄入和后期處理等環(huán)節(jié)，專業(yè)人員能夠嚴格按照標準規(guī)范操作，確保檔案數(shù)字化的質量和準確性。例如，在對歷史檔案進行數(shù)字化時，專業(yè)人員能夠根據(jù)檔案的年代、材質和內(nèi)容特點，制定合理的掃描方案，最大程度還原檔案的原始信息。