新疆是我國的自治區(qū)之一，該地自古以來就是多民族聚居地區(qū)，生活著維吾爾、漢、哈薩克、蒙古等56個民族，擁有鮮明的民族特色、及深厚的歷史文化底蘊，具有十分豐富的檔案資源。近幾年，新疆積極跟上時代發(fā)展潮流，開展檔案掃描轉(zhuǎn)型。

　　新疆檔案掃描服務(wù)過程中，需要注意以下事項：

　　1. 光線環(huán)境：光線環(huán)境對于掃描質(zhì)量有很大的影響，因此需要在掃描前檢查光線是否充足，避免過度反光或陰影影響掃描結(jié)果。如果光線不足，可以考慮增加燈光強度或更換更好的光源設(shè)備。

　　2. 光學字符識別技術(shù)軟件(OCR)：OCR軟件是數(shù)字化掃描的重要工具，該軟件可以通過自動識別，將圖像中的文字內(nèi)容轉(zhuǎn)換為可編輯的文本形式，其準確性和速度直接影響掃描結(jié)果。建議選擇專業(yè)的OCR軟件，并根據(jù)實際需求進行調(diào)整和優(yōu)化，以提高識別率和效率。

　　3. 文檔放置：文檔的位置和擺放也會影響掃描結(jié)果，因此在掃描前需要調(diào)整好文檔的位置和角度，使文檔保持水平且垂直于掃描儀，保證掃描的準確性和完整性。

　　4. 文件格式：掃描的文件格式也需要特別注意，因為不同的文件格式可能會影響掃描質(zhì)量和識別率。建議使用常見的PDF或JPEG格式進行掃描，以保證文件兼容性和可讀性。

　　5. 文檔尺寸：文檔的尺寸也是影響掃描的重要因素之一，過大或過小的文檔都可能導致掃描效果不佳。建議在掃描前先確定好文檔的尺寸范圍，并在掃描前做好相應的調(diào)整。

　　6. 數(shù)據(jù)安全：數(shù)字化掃描會產(chǎn)生大量的敏感數(shù)據(jù)，因此需要采取嚴格的安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露和被盜用。建議對數(shù)據(jù)進行分類和管理，并對重要數(shù)據(jù)進行備份和保護。

　　檔案數(shù)字化掃描是一種重要的文檔管理方式，它可以幫助用戶高效地管理文檔，提高文檔的可讀性和可訪問性，同時也可以保障文檔的安全性和機密性，促進文檔的共享和應用，為企業(yè)和個人帶來巨大的價值和效益。不過，為了保障掃描質(zhì)量，需要對以上這些方面多加注意。

　　新疆檔案掃描服務(wù)的主要流程：

　　第一，需要確定掃描范圍和檔案情況，根據(jù)實際情況選擇最合適的掃描設(shè)備，采用平板作業(yè)或全彩色掃描，大圖紙單獨掃描處理。

　　第二，需要確定掃描方式。

　　1. 根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進行掃描、A3及以下頁面采用A3快速平板掃描儀，任何檔案幅面的大小都不允許采用高拍儀。

　　2. 紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，采用平板掃描或無邊距平板掃描儀方式;選擇相應的掃描設(shè)備時必須保證檔案不受損。

　　3. 掃描格式在數(shù)字化之后文件存儲上我們將在充分比較其他存儲格式的情況下積極考慮帶索引的PDF存儲方式。

　　第三，還需要設(shè)置正確的色彩模式。

　　1. 掃描后的影像文件以掃描后的圖像清晰、完整，檔案內(nèi)容信息與檔案原件一致為準。

　　2. 為了滿足檔案局的登記備份要求，掃描全部采用彩色掃描。

　　第四，掃描分辨率。

　　1. 掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。

　　2. 彩色掃描分辨率采用300dpi或以上，特別的紙張加大分辨率掃描，確保影像清晰度。

　　3. 掃描文檔保持原檔方向，保證掃描的比例尺為1：1。

　　第五，圖像處理

　　1. 圖像畫幅數(shù)要與掃描交接單上保持一致，準確無誤。

　　2. 每個畫幅的前后順序要與原紙質(zhì)檔案順序保持一致，不一致時應及時進行調(diào)整。

　　3. 要保證畫幅上的圖像、文字完整，清晰可讀，由于操作不當引起的掃描后圖像文件不完整或無法清晰識別時應重新掃描。

　　4. 對不同紙質(zhì)檔案設(shè)置能達到最好效果的參數(shù)，盡可能使圖像能清晰識別。

　　5. 對每個畫幅進行糾偏處理，使其左右歪斜偏差小于2度。

　　6. 對橫向排放的頁面進行左右旋轉(zhuǎn)90或270度處理，以符合閱讀習慣。對于除文字內(nèi)容外，紙張邊界內(nèi)有個別較大的黑點、黑線條、黑框、黑邊時進行去黑處理。

　　第六，圖像存儲。

　　對不同數(shù)字化模式下的文件分別選擇適合的存儲格式，存儲時壓縮率的選擇應以在保證掃描圖像清晰可讀的前提下，盡量減少存儲容量為準則。提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像也可以存儲為CEB、PDF或者其他格式。

　　第七，圖片文件、目錄、屬性數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

　　根據(jù)文件的檔號將目錄數(shù)據(jù)與圖像文件進行對接，通過參看原文內(nèi)容，看文件內(nèi)容是否與數(shù)據(jù)所著錄的內(nèi)容一致，圖像文件與目錄數(shù)據(jù)對接要做到準確無誤。目錄數(shù)據(jù)著錄內(nèi)容與原件有偏差時，應以原件內(nèi)容為準。根據(jù)檔案著錄基礎(chǔ)字段，保證檔案系統(tǒng)能夠使用基礎(chǔ)字段查詢，保證基礎(chǔ)字段著錄找準確，通過基礎(chǔ)字段能夠?qū)崿F(xiàn)掛接。

　　第八，數(shù)據(jù)抽檢校對。

　　以抽檢的方式檢查已經(jīng)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件以及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。一個全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗收時抽檢比率不得低于10%，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達到99%(≥99%)予以驗收通過，合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)*100%。