溫州位于我國浙江省，是國家歷史文化名城。與此同時(shí)，溫州市是中國民營經(jīng)濟(jì)的重要發(fā)祥地，其經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式被稱為“溫州模式”。因此，溫州有著類型多樣的、豐富的檔案資源，包括歷史、文書、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等多個(gè)方面。為了更好地存儲(chǔ)這些檔案，溫州企事業(yè)單位開始開展檔案掃描轉(zhuǎn)型。隨著檔案掃描市場(chǎng)擴(kuò)大，溫州檔案掃描公司也紛紛出現(xiàn)，專門為各類企事業(yè)單位和組織提供檔案掃描服務(wù)，提升檔案管理效率。

　　溫州檔案掃描公司的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容：

　　第一，檔案收集和整理業(yè)務(wù)。在進(jìn)行檔案掃描之前，需要對(duì)檔案進(jìn)行收集和整理。

　　第二，檔案掃描業(yè)務(wù)。檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。掃描設(shè)備的選擇：

　　① 選擇掃描設(shè)備時(shí)應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。紙張老舊、薄脆、破損的，不得使用高速掃描儀進(jìn)行掃描。

　?、? 超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時(shí)，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)版等方式明確說明分幅方法;若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。

　?、?應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。

　　第三，圖像處理業(yè)務(wù)。掃描后，公司會(huì)有專業(yè)人員對(duì)圖像進(jìn)行一一檢查，篩選出不符合要求的檔案，使用圖像處理軟件對(duì)其進(jìn)行處理，包括糾偏、增強(qiáng)、裁剪、校正等操作?？赡軙?huì)出現(xiàn)個(gè)別無法處理的圖像，則需要重新對(duì)該頁進(jìn)行掃描。

　　第四，數(shù)據(jù)錄入與索引業(yè)務(wù)。一方面，公司會(huì)通過光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)將圖像中的文字自動(dòng)轉(zhuǎn)換為可編輯的文本形式，便于后續(xù)的檢索和編輯。另一方面是文檔索引，需要為電子文件添加元數(shù)據(jù)，如文件名、日期、關(guān)鍵詞等，方便后續(xù)檢索和管理。

　　第五，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理。將掃描后的電子檔案存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器或云平臺(tái)上，并進(jìn)行多級(jí)備份，確保數(shù)據(jù)安全。此外，公司還會(huì)提供在線文檔管理系統(tǒng)，支持用戶查看、編輯、共享檔案，并具備權(quán)限控制和版本管理功能。

　　第六，質(zhì)量控制與安全處理。質(zhì)量檢查：檔案掃描公司會(huì)對(duì)掃描和轉(zhuǎn)換后的文件進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保文件的完整性和可讀性，并通過加密、訪問控制等技術(shù)手段，確保電子檔案的安全性和保密性。

　　選擇溫州檔案掃描公司的優(yōu)勢(shì)：

　　1. 一體化檔案托管服務(wù)。專業(yè)的檔案掃描公司公司，會(huì)根據(jù)客戶的檔案實(shí)際情況，制定檔案數(shù)字化掃描外包全流程解決方案，從前期方案的制定，到最后檔案的裝訂，全流程的檔案掃描服務(wù)外包解決方案是最佳選擇。

　　2. 降低成本，提升效率。通過檔案掃描外包公司的服務(wù)，可以對(duì)組織內(nèi)部的檔案重新進(jìn)行分類排序，不斷優(yōu)化。此外，由傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案掃描管理，這一轉(zhuǎn)變不僅是管理方式的變革，而是檔案存儲(chǔ)。查詢和利用等多方面的變革。通過檔案掃描，檔案信息可以存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，并實(shí)現(xiàn)檔案信息的關(guān)鍵詞檢索、快速定位，檔案的查詢和利用不再需要特地到線下檔案存放地，可做到有號(hào)可查，對(duì)檔案的查詢、借閱大大提升了便捷程度、利用效率。

　　3. 強(qiáng)化信息安全保障。專業(yè)的檔案掃描公司，具備完善的保密制度和嚴(yán)格的安全流程，所有操作都在監(jiān)控下進(jìn)行，提供加密存儲(chǔ)、訪問權(quán)限控制等多種防護(hù)措施，最大程度降低了檔案信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，為檔案信息安全提供多重保障。

　　4. 優(yōu)化資源配置，提升收益。通過檔案掃描公司的服務(wù)，企事業(yè)單位可以優(yōu)化所涉部門員工的工作量以及工作資源安排，減輕檔案管理的壓力，提升工作效率，優(yōu)化時(shí)間配置和人員配置，將更多的人力物力資源放在更為重要的工作上。