云浮市是是中華人民共和國廣東省地級市，地處廣東省中西部。云浮市歷史十分悠久，秦漢時期，云浮市境為百越地。秦時大部分地區(qū)隸屬桂林郡地，部分屬南?？さ?。唐代始有“云浮”的地名，1994年4月5日，設立地級云浮市。云浮檔案掃描加工，顧名思義就是對實體檔案進行掃描，形成數字化檔案的過程。

　　云浮檔案掃描加工的背景：

　　第一，信息化時代的發(fā)展。隨著大數據的普及，人們逐漸進入信息化時代，各行各業(yè)也隨之進行數字化、信息化轉型，其中包括檔案管理工作。信息化技術是一種新型的現代網絡技術，對各類工作采取信息數據的方式進行處理，檔案管理是一門從古至今就存在的工作，但二者的結合也是隨著信息技術的發(fā)展出現的。

　　第二，云浮歷史悠久，檔案資源豐富。該地自明萬歷五年（1577年）起，就開始有系統(tǒng)的行政管理和檔案記錄。從古至今，隨著時間的推移，云浮積累了大量的歷史檔案，這些檔案記錄了地區(qū)的歷史變遷和社會經濟發(fā)展，具有重要的史料價值和研究意義。

　　第三，云浮市積極響應國家關于檔案數字化的號召，出臺了《云浮市城鄉(xiāng)建設檔案管理辦法》等相關法律法規(guī)，為檔案數字化提供了法律依據和政策支持。這些法規(guī)明確了相關檔案的收集、報送、整理、保管、利用和管理活動，為檔案管理工作提供了合法有效的依據。

　　云浮市檔案數字化推進中遇到的困境：

　　大數據的背景下，檔案數字化其實是未來發(fā)展的趨勢，但其發(fā)展過程仍不可避免地存在一些困難。

　　一、各企業(yè)對檔案數字化重視不足

　　以往，很少有企業(yè)對數字化的技術表示認同與支持，就導致了企業(yè)不注重對數字化技術的運用，現如今，數字化普及程度大大提高，企業(yè)對數字化的認識加強，并逐漸積極響應數字化的趨勢，進行檔案數字化轉型。

　　二、人員觀念問題

　　在進行數字化的轉變中，許多的檔案工作人員因為對數字化不了解，不清楚數字化對工作帶來的好處，所以在接受起來比較困難，不愿改變自己的工作方式。

　　三、人員技術問題

　　另一方面，在人員對數字化設備和計算機的使用上也是一大問題，現在對于檔案專業(yè)的人才培養(yǎng)很少，更缺少計算機和檔案兼具的復合型人才，導致人才稀缺，推進動力不足。

　　為突破以上困境，云浮市加強了人才培養(yǎng)和檔案數字化普及程度，為檔案掃描工作提供良好的發(fā)展空間。

　　另一方面，云浮市檔案掃描加工工作未來應重點實現以下幾個方面的轉型升級，最終實現從“量變”到“質變”的突破。

　　一是實現管理對象從紙質檔案向數字檔案的轉變。除對傳統(tǒng)紙質載體的數字化外，業(yè)務信息系統(tǒng)中產生的重要數據將成為電子檔案的主要來源，這也是數字時代檔案管理的前提和基礎。

　　二是實現管理方式從手工管理向系統(tǒng)管理的轉變。業(yè)務信息系統(tǒng)的廣泛應用和檔案管理系統(tǒng)的功能完善決定了檔案管理應從傳統(tǒng)分階段管理、手工管理的模式向集成式管理、自動管理模式轉變，通過各類系統(tǒng)實現自動歸檔、收集整理及保管利用等業(yè)務。

　　三是實現管控模式從行政管理向協(xié)同治理的轉變。改變單向的、自上而下的集團行政管控模式，充分利用檔案管理系統(tǒng)實現檔案資源的整合和優(yōu)化，利用數字技術實現檔案業(yè)務監(jiān)督指導、跟蹤檢查、考核評價、培訓交流，建立總部、專業(yè)公司、所屬企事業(yè)單位共同治理的新格局。

　　四是實現利用方式從被動提供向知識服務的轉變。以知識服務為導向，提供“一站式”檢索利用服務，開發(fā)數字檔案服務產品，實現檔案價值從憑證備查向數據資產轉變。

　　最后，隨著現代網絡信息技術的發(fā)展，檔案管理工作也在不斷進步，為不斷適應復雜社會的需要，云浮市檔案管理必須使用網絡信息化技術提升檔案現代化管理水平，提高檔案價值，方便使用者查閱和儲存，更好地發(fā)揮檔案資源的各種價值，為廣大人民群眾和社會組織提供便利。