1.提高醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的安全性

　　醫(yī)院檔案數(shù)字化信息系統(tǒng)需要通過登記檢驗、身份驗證和權(quán)限檢驗等加強數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全，并設(shè)置系統(tǒng)恢復(fù)功能。如果想長期存儲電子文件，需要定期復(fù)制并轉(zhuǎn)換載體，以防止信息丟失。對于長期存儲，可以將不需要更改的文件寫入一次性寫入的只讀光盤，這樣它們就不會更改。禁止使用外置光盤和磁盤，使用前要嚴格檢查是否有病毒，確認無病毒后方可使用。此外，醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的法規(guī)和制度需要通過法律手段進行完善。

　　2.實現(xiàn)檔案管理的標準化

　　實現(xiàn)醫(yī)療行業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化，不僅需要先進的工作設(shè)備和優(yōu)良的工作環(huán)境等硬件支持，還需要過硬的管理技術(shù)、最新的管理理念、規(guī)范的工作考核。對于企業(yè)檔案管理工作者來說，明確職責也是做好工作的前提，只有了解自己的工作，才能設(shè)定目標，明確自己的工作目標。企業(yè)檔案管理員的職責主要是收集公司的所有活動，創(chuàng)建相關(guān)操作的記錄，收集企業(yè)發(fā)展的相關(guān)信息，并根據(jù)需要創(chuàng)建記錄以供參考和使用。企業(yè)檔案管理者需要明確自己的職責，同時在經(jīng)營中正確履行職責，工作質(zhì)量的保證離不開檔案工作者對工作數(shù)據(jù)的收集和分類。新時代的現(xiàn)代化管理離不開現(xiàn)代化的設(shè)備，而規(guī)范化是實現(xiàn)現(xiàn)代管理的前提。歸檔標準化和標準化內(nèi)容包括文件組織、格式、分類規(guī)則、描述和索引規(guī)則、文檔編輯規(guī)則等。這些規(guī)范化的管理離不開先進技術(shù)，尤其是計算機技術(shù)、光盤技術(shù)等先進技術(shù)的應(yīng)用，離不開現(xiàn)代管理，更離不開了解先進技術(shù)的人才。只有將先進設(shè)備、技術(shù)、人才和理念有機結(jié)合，才能真正實現(xiàn)新時代檔案管理的現(xiàn)代化。

　　3.加強對檔案數(shù)字化管理的認識

　　針對人們對數(shù)字檔案的認識，有關(guān)部門需要加大宣傳力度。數(shù)字存檔必須依靠計算機技術(shù)的推廣，檔案管理部門需要擺脫復(fù)雜的傳統(tǒng)檔案管理任務(wù)，開發(fā)更多的數(shù)字檔案使用方式，讓人們從易用性這一主要問題轉(zhuǎn)變對數(shù)字檔案的認識。醫(yī)院檔案數(shù)字化管理需要提供高水平的培訓，改變傳統(tǒng)的人才結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)更適合醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的復(fù)合型人才。