（一）嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。作為檔案管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)歸檔文件整理操作規(guī)范，按要求建立案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，以科學(xué)的原則和方法對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用。結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，擬定相應(yīng)工作計(jì)劃，采取有效措施，規(guī)范檔案管理。

（二）加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。檔案管理人員除積極參加檔案部門(mén)組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還應(yīng)經(jīng)常到各科室對(duì)兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，通過(guò)邊學(xué)習(xí)、邊實(shí)踐，參加檔案部門(mén)組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量。要突出重點(diǎn)，規(guī)范文書(shū)檔案行文和移交管理。指導(dǎo)各科室認(rèn)真按文書(shū)檔案規(guī)范行文，各科室、各部門(mén)檔案移交時(shí)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每年上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫(kù)負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。

（三）加強(qiáng)文書(shū)檔案安全管理。按檔案管理的時(shí)限要求歸檔管理，規(guī)定查閱權(quán)限，認(rèn)真做好查閱記錄，做好保密工作，掌握調(diào)控好檔案室溫濕度，做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀等安全管理工作。

（四）合理化干部人事檔案分類(lèi)保管。在干部檔案規(guī)范化管理工作開(kāi)展過(guò)程中，既已對(duì)檔案存放空間科學(xué)規(guī)劃，那么，也可對(duì)檔案分類(lèi)保管條件重新規(guī)劃，由傳統(tǒng)的按名字首字母順序編號(hào)改為按單位、學(xué)校進(jìn)行編號(hào)，在單位與學(xué)校編號(hào)后按名字首字母編號(hào)，對(duì)編號(hào)所在的區(qū)進(jìn)行編號(hào)，輸入電腦，那么，在調(diào)閱與使用時(shí)，在電腦中輸入名字就獲得檔案的同時(shí)顯示檔案編號(hào)，再進(jìn)行紙質(zhì)檔案的查找時(shí)，將會(huì)事半功倍，因?yàn)橛行?/span>單位調(diào)閱干部人事檔案只看紙質(zhì)檔案原件，所以這種檔案存放與查閱方式更合理，更規(guī)范。本人在進(jìn)行檔案規(guī)范化管理時(shí)，把本區(qū)教育系統(tǒng)的干部人事檔案按著學(xué)校、單位方式分類(lèi)保管，并按照名字首字母的順序進(jìn)行存放，更人性化、科學(xué)化、 合理化，并為以后的檔案查閱、調(diào)取提供更多方便，更省時(shí)省力，對(duì)干部人事檔案規(guī)范化管理工作有效進(jìn)行將起到推動(dòng)性作用。