江漢是我國湖北省武漢市的下轄區(qū)之一，位于武漢市漢口地區(qū)中部，是武漢市面積最小的區(qū)。江漢區(qū)地處長江、漢江交匯處，境內(nèi)地勢平坦，南高北低，屬于長江、漢水沖積的高河漫灘。江漢區(qū)作為武漢市七個(gè)中心城區(qū)之一，城鎮(zhèn)化率為100%，江漢區(qū)文化底蘊(yùn)深厚，且旅游資源豐富，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以第三產(chǎn)業(yè)為主，經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了科技水平的提升和各個(gè)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。江漢區(qū)的檔案管理機(jī)構(gòu)很早就認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)的檔案管理模式的不足，積極利用先進(jìn)技術(shù)手段，開展檔案整理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。

　　江漢檔案整理數(shù)字化的工作要求：

　　(一)機(jī)構(gòu)及人員

　　1. 應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗(yàn)收等，確保數(shù)字化工作的順利開展。

　　2. 應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度，對工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強(qiáng)對外聘工作人員的審核。

　　(二)基礎(chǔ)設(shè)施

　　1. 應(yīng)配備專用加工場地，并進(jìn)行合理布局，形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。

　　2. 加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。

　　3. 應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。

　　(三)工作方案

　　1.應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

　　2. 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。

　　3. 宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行專家論證，確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。

　　4. 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。

　　江漢檔案整理數(shù)字化過程中，需要注意相關(guān)指標(biāo)和參數(shù)的設(shè)置：

　　1. 色彩模式。掃描色彩模式分為彩色、灰度、黑白三種。

　　在不考慮壓縮等其他因素的情況下，三種色彩掃描模式產(chǎn)生的影像，除了色彩不一樣外，最大的不同就是容量。按照理論測算，即24位彩色圖像大小是8位灰色圖像的3倍，黑白圖像的24倍。也就是說，一頁10M的彩色影像，如果改用灰度掃描，實(shí)際為3.4M，若用黑白掃描，實(shí)際為0.4M左右。作為一頁也許感覺不到，但是，如果以100萬頁來計(jì)算，差距就會(huì)變得較大。彩色是9.5T，灰度是3.2T，黑白是0.38T。

　　2. 分辨率。分辨率對于掃描圖像幅面大小、容量大小、圖像清晰程度以及掃描時(shí)長都有直接的影響。

　　掃描圖像分辨率越高，所占用的掃描時(shí)間越長，文件也越大，圖像清晰程度越好。但是，有專家指出：“通過實(shí)驗(yàn)我們也發(fā)現(xiàn)，分辨率在調(diào)高到一定程度時(shí)，分辨率的增加并不會(huì)明顯改善清晰程度，而其所需的存儲(chǔ)空間則會(huì)明顯增加?！币虼?，選擇合適的分辨率是檔案掃描的技術(shù)關(guān)鍵之一。

　　最后，江漢檔案整理數(shù)字化項(xiàng)目不僅是一項(xiàng)技術(shù)革新，更是對歷史的守護(hù)與傳承。通過精心的整理、高效的數(shù)字化處理以及嚴(yán)格的質(zhì)量把控，江漢地區(qū)的珍貴檔案得以以全新的形式呈現(xiàn)，為檔案管理的現(xiàn)代化、智能化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。數(shù)字化后的檔案不僅提升了管理效率，降低了保存成本，還為社會(huì)公眾提供了更加便捷的查詢服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮了檔案的社會(huì)價(jià)值。