遼寧是我國(guó)東北地區(qū)的省級(jí)行政區(qū)，省會(huì)為沈陽市。遼寧省位于中國(guó)東北地區(qū)南部，南部瀕臨黃海和渤海，交通地位明顯，地處環(huán)渤海和東北亞中心地帶，是東北唯一的陸海雙重通道，也是連接?xùn)|北與京津冀的重要紐帶。在此背景下，遼寧省也得到了迅速地發(fā)展，積累了豐富的檔案資源。近些年，檔案電子化在全國(guó)各地流行起來，遼寧省也積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，開展檔案電子化轉(zhuǎn)型工作。

　　遼寧檔案電子化服務(wù)的主要內(nèi)容：

　　(1)形成與收集。電子檔案形成是電子檔案生命周期的第一個(gè)階段，是指通過創(chuàng)建或接收方式產(chǎn)生電子檔案的過程，是電子檔案管理的起點(diǎn)。電子檔案收集是指按照收集范圍并通過特定方式將電子檔案、電子檔案元數(shù)據(jù)、電子簽名等匯集起來的過程。

　　(2)整理與歸檔。電子檔案整理是指按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，根據(jù)科學(xué)的理論和方法，把電子檔案整序形成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務(wù)活動(dòng)。歸檔是指將具有憑證、查考和保存價(jià)值且辦理完畢、經(jīng)系統(tǒng)整理的電子數(shù)據(jù)(文件)及其元數(shù)據(jù)管理權(quán)限向檔案部門提交的過程。歸檔主要包括捕獲、錄入、檢測(cè)、登記等工作步驟。

　　(3)保管與保護(hù)。電子檔案保管與保護(hù)主要包括電子檔案存儲(chǔ)、備份、保存和保護(hù)工作。電子檔案存儲(chǔ)是指以經(jīng)濟(jì)、有效、安全的方式保護(hù)、存取和管理電子檔案以便利用的過程。電子檔案?jìng)浞菔侵笇㈦娮訖n案或電子檔案管理系統(tǒng)的全部或部分復(fù)制或轉(zhuǎn)換到存儲(chǔ)載體或獨(dú)立的系統(tǒng)上。電子檔案保存是指確保電子檔案得到長(zhǎng)期維護(hù)所涉及的過程和操作。電子檔案保護(hù)是指采用物理和化學(xué)方法保持電子檔案載體和信息穩(wěn)定性的行為。

　　(4)利用與開發(fā)。電子檔案利用與開發(fā)是檔案管理工作永恒的主題，是實(shí)現(xiàn)檔案自身價(jià)值的根本途徑，也是檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要。電子檔案利用與開發(fā)工作主要包括電子檔案的利用、檢索、開發(fā)和信息服務(wù)。電子檔案利用是指查找、使用或檢索電子檔案的權(quán)利、機(jī)會(huì)和方法。電子檔案檢索是指通過著錄標(biāo)引、建立索引、提取特征等方式標(biāo)識(shí)檔案信息，形成電子檔案檢索系統(tǒng)，并通過系統(tǒng)選擇、獲取特定信息的過程。

　　電子檔案開發(fā)即檔案信息資源開發(fā)，是指運(yùn)用信息化等手段對(duì)已經(jīng)存在的檔案信息資源進(jìn)行分類、聚合、抽取、提煉、總結(jié)等活動(dòng)發(fā)掘檔案價(jià)值、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值升值的過程。電子檔案信息服務(wù)是指檔案部門以保障公民檔案信息資源利用權(quán)利和滿足公眾檔案信息需求為目的，對(duì)數(shù)字檔案資源的收集、整理、存儲(chǔ)、加工、處理和分析，在服務(wù)理念支配下向社會(huì)和公眾提供檔案信息，進(jìn)行檔案信息傳播，以最大限度發(fā)揮檔案信息社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值的活動(dòng)與過程。

　　(5)移交與統(tǒng)計(jì)。遼寧檔案電子化服務(wù)完成后，還要對(duì)加工處理后的電子化檔案進(jìn)行移交和統(tǒng)計(jì)工作。電子檔案移交與統(tǒng)計(jì)主要包括電子檔案移交與接收、電子檔案統(tǒng)計(jì)、電子檔案分析與挖掘、電子檔案評(píng)估工作。電子檔案移交是按照國(guó)家規(guī)定將電子檔案的保管權(quán)交給檔案館的過程，電子檔案接收是指檔案館按照國(guó)家規(guī)定收存電子檔案的過程。電子檔案統(tǒng)計(jì)是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法，以表冊(cè)、數(shù)字形式記錄、描述、分析和研究電子檔案管理工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢(shì)，從而揭示其發(fā)展過程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的活動(dòng)，是統(tǒng)計(jì)方法與技術(shù)應(yīng)用于電子檔案管理工作的過程。

　　電子檔案分析與挖掘是指運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘方法對(duì)電子檔案進(jìn)行分析，從中提取有用的信息的過程。電子檔案分析與挖掘是電子檔案統(tǒng)計(jì)工作的擴(kuò)展和深化，是發(fā)掘有用信息、實(shí)現(xiàn)電子檔案價(jià)值的重要管理流程。

　　最后，遼寧檔案電子化服務(wù)的推進(jìn)，不僅是檔案管理現(xiàn)代化的重要一步，更是對(duì)歷史傳承與未來發(fā)展的有力保障。通過專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砹鞒?，遼寧的檔案資源得以高效、安全地轉(zhuǎn)化為電子形式，為檔案的長(zhǎng)期保存、便捷利用和共享傳播奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。