檔案為什么要分類，主要原因是為了便于查找，在沒有利用計(jì)算機(jī)管理的時(shí)候，我們通常做法是不斷的分類，分到最小的類，這樣通過登記的目錄及庫位號(hào)的方式進(jìn)行查找。

 隨著通過計(jì)算機(jī)管理檔案，以及依靠檔案管理軟件進(jìn)行檢索，通常我們只要知道關(guān)鍵字，即可以快速的到找到想要檔案，隨著條形碼、RFID條碼的應(yīng)用，目前也提出了無序存放有序查找的思路，每份檔案有一個(gè)唯一的條碼或RFID碼，對(duì)應(yīng)實(shí)體檔案存放位置。

隨著檔案單套制的漸行漸近，部分單位（如：上海自貿(mào)區(qū)）實(shí)現(xiàn)了檔案單套制，很多檔案也不在形成紙質(zhì)檔案，比如：電子保單、電子發(fā)票、電子合同、電子病歷等，目前已經(jīng)不在形成紙質(zhì)文件，所以電子檔案是否還需要分類，也是需要去進(jìn)行探討的問題。

傳統(tǒng)檔案如何分類呢？

檔案分類主要包括文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、特殊載體檔案，然后再進(jìn)行二級(jí)分類，具體分類如下介紹供大家參考：

 一、文書檔案

文書檔案不再進(jìn)行二級(jí)分類，目前統(tǒng)一采用按件管理。

二、科技檔案

科技檔案具體分為基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案。

 三、專業(yè)檔案

專業(yè)檔案具體分類很多，比如：會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、社保檔案、公積金檔案、審計(jì)檔案、婚姻檔案、環(huán)評(píng)保護(hù)檔案、國(guó)土資源檔案、金融業(yè)務(wù)檔案、移民檔案、病歷檔案、醫(yī)保檔案、許可檔案、執(zhí)法檔案、學(xué)籍檔案等等

專業(yè)檔案分類非常多，從國(guó)家檔案局對(duì)專業(yè)檔案分類目錄，目前有100多類，具體可以到國(guó)家檔案局網(wǎng)站上查找。

四、特殊載體檔案

特殊載體檔案主要指的是照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、光盤檔案、膠片檔案、實(shí)物等特殊載體保存的檔案。