干部人事檔案有六大功能：

其一、保留個人原有干部身份；

其二、辦理工作調動時需要個人檔案；

其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；

其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對檔案不了解，也不關心。甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。

很多人認為人事檔案對自己不太重要，其實不然，在國家公務員的選拔，國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案。

總之，現(xiàn)實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜。

所以高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當年一定要在規(guī)定的時間內到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務員單位，學?；臼前褜W生檔案直接寄送到這些單位)。存放之后學籍檔案就轉化成了人事檔案。人事檔案在當年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以。

真正能證明學生學習經(jīng)歷的就是該學生的學籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案。

學籍檔案里面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬于原始材料，不可復制。學籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計算，黨團關系的一般是由有黨組織部門來接收。有的學校是把學籍檔案和黨員關系檔案一起轉檔，有的學校是分開轉檔，即學籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關系則是由自己轉交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。

工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料。所以，保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據(jù)有關規(guī)定，是要把檔案轉遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權的單位。