一、安陽市檔案數(shù)字資源建設(shè)服務(wù)，實現(xiàn)檔案資源信息數(shù)字化檔案資源信息數(shù)字化，就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)、文字、圖像檔案以及在現(xiàn)實生活中新產(chǎn)生的紙質(zhì)、電子文件、非數(shù)碼影像等檔案信息資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號和數(shù)字編碼，生成數(shù)字化檔案。這是檔案數(shù)字化管理應(yīng)用的基礎(chǔ)。實現(xiàn)檔案資源信息數(shù)字化一般分兩個大的方面：一是對館藏傳統(tǒng)的紙質(zhì)文字、圖像等檔案資源有選擇性的通過依靠模數(shù)轉(zhuǎn)化技術(shù)，即使用數(shù)字模擬整合技術(shù)將各種檔案信息數(shù)字化，再運用計算機、數(shù)碼照相機、掃描儀、語音輸入等技術(shù)將檔案原件進行數(shù)字化處理，運用多媒體技術(shù)對不同載體形式與記錄方式的檔案信息進行處理并再次顯示。有選擇性，就是對于大量的歷史檔案資源不能全部轉(zhuǎn)化，而是進行科學(xué)性選擇，體現(xiàn)系統(tǒng)性和特色性原則。二是對現(xiàn)實中生成的紙質(zhì)、電子、非數(shù)碼圖像依靠以上技術(shù)直接轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案。形成完整的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫。

二、實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和信息資源的共享化檔案管理數(shù)字化應(yīng)用最重要的標(biāo)志就是提升檔案信社會化服務(wù)的效率和效益，而檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化是提升檔案信息社會化服務(wù)的基礎(chǔ)。通過創(chuàng)建檔案自身網(wǎng)絡(luò)平臺，以寬帶網(wǎng)為傳輸通道，在高速網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，使檔案信息不受空間、地域的限制，為用戶服務(wù)。并極大的提高信息轉(zhuǎn)播速度，擴大傳播范圍。另一方面，由于各級、各地區(qū)檔案館或企事業(yè)的檔案各具特色，在高速發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)上只是一個節(jié)點，單獨的數(shù)據(jù)庫，不能滿足全社會用戶的信息需求，而通過網(wǎng)絡(luò)升級和統(tǒng)一執(zhí)行國家檔案信息化運行管理性標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)，各檔案部門所使用統(tǒng)一硬、軟件系統(tǒng)、電子文件格式，就能實現(xiàn)各地的檔案信息資源共享。極大的提高檔案信息的利用效率。

三、實現(xiàn)數(shù)字化檔案存儲、傳輸安全化存儲、傳輸安全保密既是檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢，又存在不足。采取技術(shù)措施，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的安全性和保密性，是檔案數(shù)字化管理應(yīng)用不可缺少的環(huán)節(jié)。加密技術(shù)確保檔案的非公開性或分等級公開；身份驗證技術(shù)確保用戶為網(wǎng)上合法用戶；簽署技術(shù)是證實該文確實出自作者，且內(nèi)容未被他人改動；防寫技術(shù)確保用戶只能讀取信息，而不能做任何改動；防火墻技術(shù)使本機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)與外界之間設(shè)置障礙，是保護層，阻止外界對本機構(gòu)的非法訪問，某種程度上減少了法律糾紛。通過以上措施，設(shè)置檔案信息和網(wǎng)絡(luò)安全保護屏障，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化應(yīng)用安全化。