1、規(guī)章制度

        首先第一點從人的角度切入那就是制度，從服務標準制度方面去給人員進行培訓，讓其更加具有專業(yè)素養(yǎng)。因為絕大多數(shù)的操作不規(guī)范其本質原因也就是制度的不規(guī)范，小到班級紀律，大到法律法規(guī)，制度只要有漏洞，那么作用到實際上就一定會出現(xiàn)問題。所以數(shù)據(jù)安全的第一道防線是操作人員的專業(yè)素養(yǎng)和約束其行為的規(guī)章制度。

        其次是技術防控，在制度和人員專業(yè)素養(yǎng)合格的基礎上，要在技術層面上對數(shù)據(jù)安全構筑二道防線，軟件加密和硬件加密必須雙管齊下，在軟件方面數(shù)據(jù)在服務器上的加密存儲，保證存儲在服務器上的數(shù)據(jù)都是經(jīng)過加密處理的。安全軟件的檢測，以及防復制措施可以讓任何可疑的復制行為均被攔截。局域網(wǎng)安全措施可以讓同一個局域網(wǎng)之內的任何數(shù)據(jù)傳輸都經(jīng)過過濾審查。

3、硬件防控

        硬件方面需要進行硬件加密，非許可設備不識別，陌生設備警報等操作。這些措施能保證任何沒有標識的陌生存儲設備都會被攔截，同時拉響警報。除此之外還要有機房的防火、防盜、防潮、防地震、防斷電、防雷擊等等安全措施。

        相關的涉密人員規(guī)章制度也要盡可能的建立健全。比如常見的不允許攜帶存儲設備等操作規(guī)范。多位一體的措施才能保證檔案數(shù)字化過程中的數(shù)據(jù)安全。