保管期限30年的不要使用不銹鋼釘裝訂

規(guī)則的實施，順適應(yīng)了信息時代的變化和要求，簡化了整理，深化了檢索，這也是立卷制度改革的成功之處。文書檔案的整理方式實現(xiàn)了傳統(tǒng)的以“卷”為單位到以“件”為單位的轉(zhuǎn)變，檔案的裝訂方式也由以“卷”為單位變成以“件”為單位進行?！稓w檔文件整理規(guī)則》實施二十年來，在工作實踐中，基層檔案部門形成的永久保管期限的歸檔文件大都按要求實現(xiàn)了線裝，但也發(fā)現(xiàn)有些單位保管期限為30年的歸檔文件有使用不銹鋼釘裝訂的情況，這樣裝訂比“三孔一線”或“直角裝訂”更加簡便，也能夠提高工作效率。按照規(guī)則要求，定期保管且需要移交進館的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂，使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應(yīng)滿足歸檔文件長期保存的需要。這里規(guī)定的定期保管且需要移交進館的指的就是保管期限為30年的歸檔文件，按照規(guī)則其在整理的時候是可以采用不銹鋼釘裝訂的。筆者認為定期保管為10年的歸檔文件可以采用不銹鋼釘（夾）或封套裝訂，因為保管期限較短，且不用移交進館。定期保管30年且需移交進館的歸檔文件盡量不要使用不銹鋼訂書釘裝訂，原因有以下幾點：

一是不銹鋼釘?shù)男阅堋①|(zhì)量無法保證。雖然說是“不銹”鋼釘，但有些基層單位檔案室不具備恒溫恒濕等保管條件，它在經(jīng)歷長期的低溫、高溫、潮濕、干燥等多變的氣候和環(huán)境下，能夠始終保持真正的“不銹”，不腐蝕紙張，沒有經(jīng)過科學論證和實踐檢驗。傳統(tǒng)的檔案整理實踐中，也都是要求將檔案文件中所有的金屬物剔除干凈，然后采用線裝法進行裝訂?，F(xiàn)實工作中，由于金屬物沒有去除干凈，檔案資料中的金屬裝訂物腐蝕紙張的情況也是屢見不鮮。我國歷代留傳下來的檔案和古籍大都采用繁瑣復雜的線裝方法，而沒有采用更為簡便易行的金屬物裝訂檔案資料，可見先人的聰明智慧和采用線裝的獨到之處。

二是不銹鋼釘裝訂的檔案不易拆啟。由于不銹鋼釘質(zhì)地堅硬，韌性極低，不易彎曲，在進行數(shù)字化或利用過程中需要拆啟檔案時，易將紙張造成不同程度地撕裂，給檔案實體造成損害；其次，如果操作不當，極易扎傷或劃破手指，給檔案人員造成不必要的傷害。

三是易對紙張造成機械磨損。由于不銹鋼釘質(zhì)地堅硬，在整理、利用和存放過程中很容易與相對柔軟的紙張進行磨擦，造成紙張起毛和擦掛現(xiàn)象，不利于檔案的長期保存。

四是帶有不銹鋼釘?shù)臋n案不利于微波滅菌。在進行微波滅菌時，由于不銹鋼釘易傳導，受熱快，在通過微波長時間穿透的情況下，不銹鋼釘升溫很快，易將高溫傳遞給周圍的紙張，由于紙張燃點低，易燃燒，在達到一定溫度后，容易引燃紙張，造成火災，給檔案造成無法彌補的損失。之前也發(fā)生過此類事例，我們應(yīng)高度重視，引以為戒。