智慧檔案室云平臺(tái)建設(shè)方案以物聯(lián)網(wǎng)，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，云計(jì)算，大數(shù)據(jù)，人工智能，區(qū)塊鏈，5G通信技術(shù)等應(yīng)用技術(shù)為代表的新一輪技術(shù)革命的到來(lái)，客觀上催生了客源市場(chǎng)對(duì)旅游信息化的更高層次需求，也為旅游業(yè)與信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的融合發(fā)展提供了契機(jī)和基礎(chǔ)，AI技術(shù)重塑機(jī)器和工具，5G技術(shù)提升網(wǎng)絡(luò)支撐能力，云計(jì)算提升終端工具接入能力，智能物聯(lián)網(wǎng)AIOT為萬(wàn)物智能互聯(lián)提升便利。

　　智慧檔案室云平臺(tái)建設(shè)方案

　　新技術(shù)的應(yīng)用大大提升旅游行業(yè)的供給能力，將為行業(yè)帶來(lái)全新的變化。

　　5G時(shí)代的到來(lái)，助力文化和旅游供給側(cè)的全面數(shù)字化升級(jí)，包括用戶(hù)洞察，產(chǎn)品設(shè)計(jì)，服務(wù)體驗(yàn)，綜合管理，智慧大腦建設(shè)等。

　　傳統(tǒng)檔案館管理、服務(wù)的方式不能滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)檔案館的需求,在智慧城市轟轟烈烈建設(shè)的大背景下,各地的智慧檔案館建設(shè)也取得了很好的局面,在應(yīng)用實(shí)踐層面,青島、杭州、張家港、太倉(cāng)等區(qū)域的智慧檔案館建設(shè)呈現(xiàn)片欣欣向榮的景象。

　　青島市在國(guó)內(nèi)第一個(gè)建設(shè)智慧檔案館,2012年完成智慧檔案館建設(shè)理念、基本功能、系統(tǒng)框架及具體功能需求的研究工作;2013年提出智慧檔案館建設(shè)項(xiàng)目建議書(shū)；2014年，青島市政府共工作報(bào)告明確要求“建設(shè)智慧檔案”,青島市發(fā)改委將青島市智慧檔案館項(xiàng)目一期工程列入市財(cái)力投資計(jì)劃，同年4月完成項(xiàng)目招標(biāo)，11月，完成項(xiàng)目建設(shè)，系統(tǒng)進(jìn)人試運(yùn)行階段:2015年5月26日，青島市智慧檔案館項(xiàng)目一期工程通過(guò)相關(guān)部門(mén)組織的功能驗(yàn)收,正式數(shù)入試運(yùn)行。

　　它的啟動(dòng)和建設(shè)已經(jīng)標(biāo)志著我國(guó)智慧檔案館的興起,這也將為我國(guó)智慧檔案館的理論研究提供典型案例,并為我國(guó)全面建設(shè)智慧檔案館提供參考和借鑒。2015年5月26日、深圳市檔案局召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,正式啟動(dòng)深圳市文件檔案平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范編制工作。

　　“深圳檔案文件平臺(tái)”是利用云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)打造的集機(jī)構(gòu)電子文件管理、電子文件集中管理、數(shù)字檔案館和智能設(shè)備管理等于一體的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了電子文件即時(shí)在線(xiàn)歸檔、檔案業(yè)務(wù)即時(shí)在線(xiàn)指導(dǎo)、檔案數(shù)據(jù)全過(guò)程監(jiān)督管理和檔案信息資源的共享利用;“深圳城建檔案管理系統(tǒng)”是市檔案局建立的覆蓋全市工程項(xiàng)目城建檔案數(shù)據(jù)收集、管理和利用的智慧城建檔案管理體系,對(duì)城建檔案產(chǎn)生的源頭到移交進(jìn)館實(shí)施全流程的管理和服務(wù),實(shí)現(xiàn)了城建檔案的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理和信息共享;“深圳民生檔案智慧服務(wù)平臺(tái)”通過(guò)網(wǎng)站、微信等形式為社會(huì)各界提供有關(guān)檔案的跨部門(mén)、跨層級(jí)的預(yù)約查檔服務(wù)。

　　杭州致力于打造智慧檔案館,以“杭州市電子文件中心”為基石,全面依托互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展檔案服務(wù),在充分考察、調(diào)研用戶(hù)需求的基礎(chǔ)上向用戶(hù)提供個(gè)性化檔案服務(wù),積極挖掘歷史寶藏,將沉睡的檔案激活發(fā)揮其作用。杭州智慧檔案建設(shè)已完成三期,基本達(dá)到了全市統(tǒng)一的電子文件系統(tǒng)規(guī)范管理和長(zhǎng)久保存兩大目標(biāo)。

　　即將啟動(dòng)的四期項(xiàng)目,將以全市檔案信息資源為基礎(chǔ),通過(guò)政務(wù)云平臺(tái)縱向連接各區(qū)縣(市)綜合檔案館,橫向連接各市級(jí)機(jī)關(guān)立檔單位和社會(huì)公眾,提供跨館查閱民生檔案和開(kāi)放檔案等服務(wù),逐步實(shí)現(xiàn)全市檔案信息資源的整合和共享利用,實(shí)現(xiàn)管理模式的新突破。

　　太倉(cāng)市檔案館以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),致力于邁入智慧管理時(shí)代。例如自主研制了自動(dòng)化檔案盤(pán)庫(kù)車(chē),在不需要從密集架中取下實(shí)檔案的前提下,通過(guò)盤(pán)庫(kù)車(chē)自動(dòng)清點(diǎn)檔案數(shù)量,通過(guò)聯(lián)動(dòng)數(shù)字檔案館比對(duì)檔案內(nèi)容,既免去丁傳統(tǒng)盤(pán)庫(kù)一卷巻人工盤(pán)點(diǎn)的繁瑣,大大簡(jiǎn)化了檔案庫(kù)清點(diǎn)工作的流程,又能實(shí)現(xiàn)諸如區(qū)域定位、遠(yuǎn)程讀取檔案等一些特殊功能,從而使庫(kù)房管理工作變得更高效。

　　2011年,南京市檔案局(館)的《南京市“智慧檔案”建設(shè)規(guī)劃》通過(guò)了專(zhuān)家驗(yàn)收,規(guī)劃提出“智慧南京”頂層規(guī)劃設(shè)計(jì)下的“智慧檔案”建設(shè)的總體思路。該規(guī)劃從數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室和智慧檔案服務(wù)平臺(tái)三個(gè)重點(diǎn)工程出發(fā),引入了云計(jì)算、RFID、縮微品數(shù)字化等先進(jìn)技術(shù),提出搭建基于物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)的“智慧檔案”體系架構(gòu),構(gòu)筑“智慧檔案服務(wù)平臺(tái)”并與“智慧南京”公共服務(wù)平臺(tái)對(duì)接,形成南京市“智慧檔案”建設(shè)的實(shí)施方案。

　　作為知識(shí)寶庫(kù)的檔案館融人智慧城市目的是將檔案館的服務(wù)融入智慧城市的公共信息平臺(tái),智慧檔案館管理檔案館的硬件、軟件、知識(shí)資源更加智能、更加安全,管理成本大大降低,智慧城市大環(huán)境下的檔案館用戶(hù)能通過(guò)移動(dòng)電子終端隨時(shí)隨地獲取檔案信息資源和信息服務(wù)。

　　綜觀智慧檔案館的建設(shè)實(shí)踐,我們可以發(fā)現(xiàn)目前主要還是圍繞著智慧檔案館的新興技術(shù)以及服務(wù)等方面進(jìn)行探索。建設(shè)智慧檔案館是一項(xiàng)具有創(chuàng)新性的工作,當(dāng)前雖然提出要著眼于利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù),構(gòu)建一體化、智能化的檔案管理形態(tài),大力推進(jìn)檔案工作信息化和檔案事業(yè)現(xiàn)代化和檔案事業(yè)現(xiàn)代化水平，但這只是一個(gè)概念性的初步設(shè)想,沒(méi)有形成一整套的建設(shè)方案和管理制度,因此有關(guān)智慧檔案館的理論和實(shí)踐還有待進(jìn)一步探索。