傳統(tǒng)的數(shù)字檔案館（室）向智慧檔案館建設(shè)（室）升級是未來的建設(shè)方向！鄭州中博奧為此推出了智慧檔案一體化建設(shè)系統(tǒng)。

　　1、建設(shè)目標(biāo)

　　鄭州中博奧的智慧檔案管理平臺是以檔案室為核心、以服務(wù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)架構(gòu)，系統(tǒng)運行效率更高、用戶體驗性更好。基于Windows服務(wù)提升了智慧檔案館管理總平臺的靈活性和敏捷性，從系統(tǒng)架構(gòu)層面為復(fù)雜多變的檔案管理、檔案環(huán)境安全提供統(tǒng)一的解決方案。

　　按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求及《JGJ25-2010》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求建設(shè)合規(guī)檔案室，并依據(jù)目前已有室藏量及年均增長速度滿足未來十年實體檔案存儲要求。實現(xiàn)密集架設(shè)備及十防設(shè)備之間的統(tǒng)一管理，有機聯(lián)動，智能處置，系統(tǒng)自動分析、自動預(yù)警、自動報警；根據(jù)報警事項聯(lián)動其他子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作，通過自動化處理方式，大大減少運維人員時間和精力。

　　歷史記錄功能，隨時查看一年內(nèi)數(shù)據(jù)、報警信息等；即使無人值守，也能隨時了解系統(tǒng)運行狀態(tài)。及時發(fā)現(xiàn)問題，準(zhǔn)確定位故障，通過監(jiān)控平臺的預(yù)警報警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。

　　本方案從庫房“收、管、存、用”的四個方面的基本功能，設(shè)計建設(shè)成為小型綜合檔案庫房，即不僅僅需要考慮庫房實體檔案管理（檔案存儲環(huán)境及安防、庫房氣體消防、實體檔案裝具三個方面）。

　　還應(yīng)包括檔案資料接收時的除塵、消毒、整理，檔案庫房進出人員的除塵清潔，滿足檔案資料管理、保存、使用需求的RFID檔案管理系統(tǒng)，檔案資料定期殺蟲滅菌消毒設(shè)備，方便檔案管理及展示的數(shù)據(jù)顯示大屏，以及輔助檔案資料管理及庫房環(huán)境管控的微型一體化數(shù)據(jù)中心智能機柜。

　　全面實現(xiàn)檔案資料的綜合管理。為實體和電子檔案及庫房環(huán)境的管理提供保障和后盾。同時，大屏對各個管理系統(tǒng)的綜合展示，也是檔案庫房邁向現(xiàn)代化管理的重要部分。

　　本方案亮點：

　　檔案室建設(shè)將實現(xiàn)智能自動化，實現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環(huán)境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設(shè)備、存儲設(shè)備、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動運行。主要內(nèi)容包含：檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲檔案柜、RFID識別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱/收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設(shè)施。

　　檔案室及相關(guān)辦公場地建設(shè)要符合檔案防護的基本要求，實現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設(shè)計，實現(xiàn)防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)；

　　檔案室地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，設(shè)有防止漏電的安全保護設(shè)置，檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應(yīng)不低于在800公斤/平方米為宜。完成對所有設(shè)計區(qū)域裝修施工及電器設(shè)計改造工作。

　　2、系統(tǒng)構(gòu)成

　　庫房環(huán)境監(jiān)測：

　?。?）檔案庫房溫濕度智能測控；

　?。?）檔案庫房空調(diào)自動測控；

　?。?）檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機自動測控；

　?。?）檔案庫房漏水監(jiān)測；

　?。?）檔案庫房空氣質(zhì)量自動監(jiān)測；

　　庫房安防監(jiān)控：

　?。?）檔案庫房紅外入侵報警智能管理系統(tǒng)；

　?。?）檔案庫房動態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng)；

　?。?）檔案庫房門禁智能管理系統(tǒng)；

　　（4）檔案庫房消防報警系統(tǒng)；

　　檔案庫房七氟丙烷氣體消防滅火系統(tǒng)：

　　3、功能建設(shè)說明

　　檔案室建設(shè)將實現(xiàn)智能自動化，實現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環(huán)境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設(shè)備、存儲設(shè)備、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動運行。主要內(nèi)容包含：

　　檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能密集架及檔案收發(fā)管理系統(tǒng)、回轉(zhuǎn)柜、RFID識別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱/收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設(shè)施。

　　3.1、檔案室一體化控制管理系統(tǒng)建設(shè)方案

　　按檔案室十防要求，即：防潮、防塵、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低溫、防火、防盜及防磁。對于十防中的防潮、防塵、防污染、防有害生物及防水均納入檔案室環(huán)境工程設(shè)計方案中，此五防內(nèi)容，均列入環(huán)境工程設(shè)計方案中；其它五防內(nèi)容單列設(shè)計方案。

　　本系統(tǒng)針對檔案室安防、恒溫控制、恒濕凈化消毒控制、漏水報警系統(tǒng)等設(shè)備狀態(tài)進行統(tǒng)一管理。各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析處理、報警、查詢、報表及部分子系統(tǒng)的設(shè)置等功能全部通過環(huán)境監(jiān)控平臺實現(xiàn)。圖形化顯示，支持檔案室電子地圖功能，對檔案室所有運行設(shè)備顯示運行狀態(tài)。

　　提供多種告警提醒方式，支持監(jiān)控中心現(xiàn)場的聲光、系統(tǒng)告警和遠程短信、郵件等告警方式，用戶可按需組合，實現(xiàn)對檔案室的全天候自動監(jiān)測，以達到無人值守目標(biāo)。

　　報表系統(tǒng)中提供設(shè)備告警報表，通過設(shè)置監(jiān)控站名稱、設(shè)備名稱、信號名稱、子系統(tǒng)類型、報警類型等組合查詢條件可獲取包含告警信息、處理情況、告警統(tǒng)計信息的報表，可用excel或pdf格式供查詢、導(dǎo)出、打印。

　　3.1.1、溫濕度檢測建設(shè)方案

　　在檔案室內(nèi)設(shè)置溫濕度傳感器，通過信號采集器采集其溫濕度信號，再通過智能通訊器接入管理主機，實現(xiàn)對檔案室內(nèi)的溫濕度的檢測，實時數(shù)據(jù)可列表顯示、電子地圖顯示、以及溫濕度首頁顯示、通過參數(shù)設(shè)定，當(dāng)溫濕度值超過設(shè)定閥值時，及時發(fā)出報警，通過軟件提示、短信播報方式提示用戶管理員。

　　3.1.2、恒溫控制建設(shè)方案

　　系統(tǒng)根據(jù)空調(diào)廠家提供檔案室內(nèi)溫控儀通訊協(xié)議或者直接更換檔案室內(nèi)溫控器，自動控制檔案室內(nèi)空調(diào)，當(dāng)檔案室內(nèi)溫度低于設(shè)定值時，自動開啟空調(diào)制熱，當(dāng)檔案室內(nèi)溫度高于設(shè)定值時，自動開啟空調(diào)制冷，使檔案室內(nèi)達到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.1.3、凈化消毒控制建設(shè)方案

　　系統(tǒng)通過現(xiàn)場溫濕度傳感器檢測出數(shù)據(jù)，通過參數(shù)設(shè)定，當(dāng)現(xiàn)場濕度超過設(shè)定范圍時，系統(tǒng)給控制主機控制信號，開啟除濕機。當(dāng)現(xiàn)場濕度達到設(shè)定參數(shù)時，系統(tǒng)給控制主機控制信號，關(guān)閉除濕機。調(diào)控檔案室濕度使檔案室環(huán)境達到存放檔案的要求。

　　當(dāng)現(xiàn)場環(huán)境超過設(shè)定范圍時，系統(tǒng)給控制主機控制信號，開啟與關(guān)閉凈化消毒。系統(tǒng)通過現(xiàn)場監(jiān)測，通過主機軟件，調(diào)控檔案室環(huán)境，設(shè)備正常運行后濕度數(shù)據(jù)持續(xù)超標(biāo)超限，系統(tǒng)將自動判斷異常情況并自動報警，通過軟件提示、短信方式提示用戶管理員。使檔案室環(huán)境達到存放檔案的要求。

　　3.1.4、煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng)

　　在檔案室內(nèi)設(shè)置煙霧檢測傳感器，通過信號采集器采集其煙感信號，再通過智能通訊器接入管理主機，實現(xiàn)對檔案室內(nèi)的煙感情況的檢測，及時發(fā)出報警，通過軟件提示、短信提示用戶管理員。

　　3.1.5、安防系統(tǒng)建設(shè)方案

　　布置紅外防盜傳感器，預(yù)設(shè)防拆報警功能，當(dāng)非法人員強行進入時，輸入觸發(fā)布防狀態(tài)的紅外線報警器報警，同時本地監(jiān)控系統(tǒng)立即向管理中心報警。當(dāng)內(nèi)部人員進入現(xiàn)場時，通過現(xiàn)場按鈕對紅外線報警器撤防，當(dāng)人員離開時再進行布防。

　　視頻系統(tǒng)完整集成視頻監(jiān)測系統(tǒng)，實時預(yù)覽、錄像、查詢等功能，當(dāng)檔案室內(nèi)架體被打開時，聯(lián)動控制走廊處視頻監(jiān)控器自動記錄人員操作畫面；出現(xiàn)人員非法出入檔案室時，視頻監(jiān)控器自動錄像、自動儲存。

　　門禁系統(tǒng)包括門管理、卡管理、準(zhǔn)進卡設(shè)置，它是一個可以脫機獨立運行的系統(tǒng)，機房預(yù)警監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題都不會影響門禁系統(tǒng)的使用。管理人員可以對進出卡的注冊、授權(quán)、注銷、掛失等操作實現(xiàn)對人員進出權(quán)限的控制。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時，系統(tǒng)具有報警功能。

　　3.1.6、漏水報警監(jiān)控建設(shè)方案

　　系統(tǒng)檢測采用漏水探測器、漏水感應(yīng)繩及其他輔助設(shè)備組成，采用耐酸堿、抗腐蝕、靈敏度極高的漏水感應(yīng)繩，在檔案室設(shè)置漏水感應(yīng)檢測系統(tǒng)，一旦發(fā)生漏水，漏水探測器即監(jiān)測到水情發(fā)生，系統(tǒng)自動發(fā)出報警信號，同時系統(tǒng)畫面上相應(yīng)位置實時提示水情報警并通過發(fā)出報警，通知管理人員及時排除故障。

　　智慧檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　檔案館是人類文化的寶庫、精神文明建設(shè)的重要基地。如何把傳統(tǒng)檔案館建成符合時代要求、滿足人們精神需要的智慧檔案館，是互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的重要課題。

　　智慧檔案館的“智”與“慧”

　　智慧檔案館是基于“物聯(lián)網(wǎng)”“云計算”等新技術(shù)構(gòu)建的智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務(wù)的新型虛擬檔案館。

　　智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資源。多元化的檔案資源包括館藏傳統(tǒng)檔案和新型檔案的內(nèi)容信息與載體信息，如原生的電子檔案、檔案數(shù)字化成果、檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案載體信息庫等。

　　以及檔案館采取各類技術(shù)手段管理檔案資源的管理信息，如檔案館樓宇智慧管理信息等。其中，僅涉及第一類信息的智慧檔案館，我們可以稱之為狹義智慧檔案館，涉及全部信息的檔案館則可稱為廣義智慧檔案館。

　　與數(shù)字檔案館相比，智慧檔案館更具檔案信息感知與協(xié)同處置的功能。智慧檔案館綜合運用先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)和自動控制技術(shù)，構(gòu)建一個感知并根據(jù)預(yù)設(shè)方案和案例經(jīng)驗等自動處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系，以提高檔案管理與檔案館運行的效率和服務(wù)水平。

　　但是，僅僅使用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)的檔案館并不是真正的智慧檔案館。真正的智慧檔案館應(yīng)該是充分運用各類技術(shù)手段，對檔案資源管理與開發(fā)、檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。

　　從某種意義上講，智慧檔案館的“智”可以概括為智能地感知信息，“慧”可以概括為聰明地應(yīng)對與處置信息。

　　與數(shù)字檔案館相比，智慧檔案館的服務(wù)范圍因使用移動服務(wù)技術(shù)而更為廣泛。采用有線寬帶技術(shù)和無線寬帶技術(shù)，使智慧檔案館成為寬帶檔案館和無線檔案館，在檔案館內(nèi)將實現(xiàn)檔案信息感知與服務(wù)的泛在化；并通過三網(wǎng)融合的互聯(lián)網(wǎng)、移動通信網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)平臺，實現(xiàn)城鄉(xiāng)檔案信息利用服務(wù)的全覆蓋。

　　智慧檔案館能夠在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)之上，通過各類采集終端和各類有線、無線寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，隨時采集環(huán)境信息、物體動態(tài)信息，增強智慧檔案館信息獲取、實時反饋和隨時隨地智能服務(wù)的能力，充分發(fā)掘數(shù)字檔案的資源優(yōu)勢。

　　運用新的信息技術(shù)和通信技術(shù)手段感知、分析、整合檔案資源和檔案館運行的信息，從而對于包括檔案收集、管理、利用、存儲、監(jiān)督等活動在內(nèi)的各種需求做出智能響應(yīng)和智慧支持，為檔案館中物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動提供基礎(chǔ)條件，為檔案管理和信息開發(fā)創(chuàng)造更美好的前景。

　　智慧檔案館不僅是檔案資源管理與開發(fā)的平臺，也是智慧城市的重要組成部分，在智慧城市體系建設(shè)中發(fā)揮極為廣泛的作用。對社會事業(yè)與公共服務(wù)信息化而言，智慧檔案館能夠以市民和社會組織需求為導(dǎo)向，發(fā)揮多元化檔案信息資源的服務(wù)作用，建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務(wù)體系，讓市民和社會組織享受到檔案信息化帶來的智慧服務(wù)和個性化服務(wù)。

　　對電子政務(wù)而言，智慧檔案館以方便公眾辦事、提高工作效率為出發(fā)點，為黨政機關(guān)和基層組織提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺，促進公共事務(wù)的協(xié)同辦理，進一步提高公共服務(wù)的便捷性。

　　智慧檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的幾個關(guān)鍵點

　　讓檔案館“智慧”起來的關(guān)鍵在于突破數(shù)字檔案館檔案信息收管存用的理念、范圍和模式，建立集“資源多元、全面感知、綜合處置、雙模存儲、泛在應(yīng)用”于一體的檔案及檔案館管理與運營綜合支撐平臺。

　　一、資源多元。檔案資源是智慧檔案館的信息基礎(chǔ)。智慧檔案館的信息資源主要由以下內(nèi)容構(gòu)成：由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟社會運行及管理信息的歸檔數(shù)據(jù)庫等構(gòu)成的檔案內(nèi)容信息資源，由檔案目錄、檔案索引等構(gòu)成的檔案管理信息資源，基于RFID（射頻識別）技術(shù)的檔案實體信息資源。

　　由媒體信息、網(wǎng)站信息、非物質(zhì)文化信息等構(gòu)成的城鄉(xiāng)記憶資源，由用戶信息、檔案利用信息、檔案數(shù)據(jù)挖掘信息等構(gòu)成的檔案應(yīng)用信息資源，由供電信息、溫濕度信息、安保信息等構(gòu)成的檔案館樓宇管理信息資源。

　　這些資源既可以讓用戶感知和獲取檔案內(nèi)容信息，滿足利用需求；也可以讓管理者感知和獲取檔案管理信息，協(xié)同處理檔案業(yè)務(wù)工作。

　　二、全面感知。感知是智慧管理第一要求。對智慧檔案館而言，需要通過管理策略和相應(yīng)的技術(shù)手段，將檔案實體、檔案內(nèi)容、檔案管理信息與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來，進行信息交換和通訊，實現(xiàn)對檔案實體、檔案內(nèi)容、檔案管理狀況的感知。

　　對檔案實體的感知主要通過射頻識別技術(shù)實現(xiàn)，以智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理檔案實體；對檔案內(nèi)容的感知，主要通過智能化的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實現(xiàn)，以智能化識別、抽取、整合和應(yīng)用檔案信息；對檔案管理狀況的感知，主要通過樓宇智能管理技術(shù)實現(xiàn)，以智能化監(jiān)測、評價和處置檔案管理狀態(tài)。

　　三、綜合處置。智慧檔案館的智慧之處，在于具備構(gòu)筑在信息基礎(chǔ)之上的應(yīng)對與處置機制。對檔案信息利用需求的應(yīng)對與處置，將通過檔案信息需求特征解析平臺和檔案利用知識管理、經(jīng)驗管理等支持平臺，建立檔案信息利用模型，對感知信息進行內(nèi)容相關(guān)性評價、利用政策容許度評價、利用方式和途徑合理性評價，進一步提高檔案信息利用的查準(zhǔn)率、查全率。

　　對檔案管理業(yè)務(wù)工作需求的應(yīng)對與處置，將通過檔案實體與內(nèi)容信息、檔案實體信息與樓宇管理信息的綜合分析，及時反映檔案管理狀況，評價檔案業(yè)務(wù)工作與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的吻合指數(shù)，提示檔案管理和檔案館運行管理風(fēng)險。

　　提出跨部門協(xié)作管理的處置策略和考核指標(biāo)，為檔案管理者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案建議，使其科學(xué)開展檔案業(yè)務(wù)工作，改善檔案管理的運行效率提供可視化的、可量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支持，實現(xiàn)檔案實體、檔案信息、檔案管理環(huán)境的一體化管理和交互式管理。

　　四、雙模存儲。智慧檔案館離不開海量數(shù)據(jù)的運算和存儲。對智慧檔案館而言，解決海量數(shù)據(jù)帶來的一系列問題，云計算不是唯一的途徑，但是不可或缺的途徑。一些檔案信息具有安全保密等特殊屬性，決定了智慧檔案館必須擁有屬于自己的、獨立的數(shù)據(jù)計算和存儲能力。

　　因此，構(gòu)建智慧檔案館必須配備滿足業(yè)務(wù)工作需要的服務(wù)器和存儲設(shè)備。但是，海量數(shù)據(jù)處理存儲壓力和已有潛在用戶的利用需求特點，又決定了智慧檔案館必須采用云計算和云存儲技術(shù)。

　　因此，智慧檔案館的數(shù)據(jù)運算和存儲將采用“自有”和“云”雙模模式。未來，智慧檔案館將不僅運行于“社會云”之中，還將運行于檔案行業(yè)的“檔案云”之中。

　　五、泛在應(yīng)用。智慧檔案館的服務(wù)領(lǐng)域?qū)㈦S著技術(shù)的發(fā)展而進一步擴大。除了繼續(xù)完善現(xiàn)有信息發(fā)布利用平臺外，將跟進移動服務(wù)技術(shù)，建立移動數(shù)字信息查閱服務(wù)中心，通過無線網(wǎng)絡(luò)和手機等終端設(shè)備，實現(xiàn)檔案信息服務(wù)移動化。

　　同時，應(yīng)適應(yīng)三網(wǎng)融合的新形勢，將檔案信息服務(wù)納入三網(wǎng)融合新的信息服務(wù)體系，將信息共享平臺延伸至新的終端設(shè)備。通過構(gòu)建檔案智慧收集、智慧管理、智慧服務(wù)、智慧保護、智慧監(jiān)督平臺，實現(xiàn)檔案資源的高度智能化管理和開發(fā)利用，為將來全面建設(shè)智慧檔案館打下基礎(chǔ)。

　　建設(shè)智慧檔案館既是一個長期的過程，也是一項復(fù)雜的工作，同時面臨著信息資源整合、信息安全等諸多技術(shù)與非技術(shù)問題，需要政策支持、法律規(guī)范和頂層設(shè)計，以促進智慧檔案館的健康發(fā)展。