渭南隸屬于我國(guó)陜西省，地處渭河平原東部。渭南市是中華民族渭河文明發(fā)祥地之一，也是中國(guó)戲曲之鄉(xiāng)和民俗之鄉(xiāng)，華縣皮影戲、華陰老腔等17個(gè)項(xiàng)目被列入國(guó)家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)名錄。另一方面，渭南市還是關(guān)中天水經(jīng)濟(jì)區(qū)次核心城市，有“陜西糧倉(cāng)”之稱，是中國(guó)商品糧生產(chǎn)基地。在此背景下，渭南市留存了較為多元化的檔案資源。為了更加妥善地存儲(chǔ)這些檔案資源，發(fā)揮檔案的作用和價(jià)值，渭南市積極開(kāi)展檔案掃描工作。

　　渭南公司檔案掃描的重要意義：

　　1.強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的借閱、利用，需要對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行復(fù)印，對(duì)檔案管理人員的時(shí)間和辦公費(fèi)用牽扯過(guò)多，導(dǎo)致辦公成本上漲，效率低下。檔案數(shù)字化管理能解決這一問(wèn)題，電子檔案的查閱和利用可以利用網(wǎng)絡(luò)傳輸，有效避免對(duì)紙質(zhì)檔案反復(fù)復(fù)印造成的人力、物力方面的浪費(fèi)。

　　2.提升查詢效率。當(dāng)前，國(guó)家鼓勵(lì)和支持可開(kāi)放檔案的查閱、利用。檔案數(shù)字化管理能達(dá)到快速檢索、異地傳輸、遠(yuǎn)程利用、隨時(shí)可查等操作，能方便快捷地提供利用。全面實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理之后，履行查檔手續(xù)的檔案利用者可以在檔案軟件系統(tǒng)中搜索關(guān)鍵詞，就能查到他所需要的檔案信息，大大提升查詢效率。

　　3.增強(qiáng)原件保護(hù)。通過(guò)掃描的手段將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，能對(duì)紙質(zhì)檔案本身起到一個(gè)保護(hù)的作用。檔案數(shù)字化管理后，檔案的查閱、利用完全可以用電子檔案代替檔案原件，能相應(yīng)減少利用過(guò)程中翻閱對(duì)檔案原件造成的損傷，對(duì)檔案原件起到一個(gè)保護(hù)作用。用電子檔案代替檔案原件利用時(shí)，也可以有效避免孤本受限的問(wèn)題。

　　4.保障信息安全。在檔案數(shù)字化過(guò)程中，可以對(duì)破舊、損壞的紙質(zhì)檔案進(jìn)行修復(fù)，延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的壽命。另外，可以對(duì)形成的電子檔案進(jìn)行備份和紙質(zhì)檔案異地保存，可以有效規(guī)避由天災(zāi)等不可抗力因素帶來(lái)的檔案信息丟失。

　　渭南公司檔案掃描過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)檔案的實(shí)際情況調(diào)整參數(shù)設(shè)置：

　　第一，掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上是以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。為了方便以后OCR識(shí)別，掃描分辨率建議選擇大于等于300dpi。一般情況下，分辨率越高識(shí)別率也就會(huì)越高。但這也不是絕對(duì)的，對(duì)于一些過(guò)大過(guò)粗的字體，設(shè)置過(guò)高的分辨率，識(shí)別率可能會(huì)降低，而且設(shè)置高分辨率后，掃描速度會(huì)大大降低。

　　第二，在掃描過(guò)程中，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整好掃描儀的亮度和對(duì)比度值，對(duì)識(shí)別率的高低影響比較大，在進(jìn)行掃描亮度和對(duì)比度的設(shè)定時(shí)，以掃描后的圖像中文字的筆畫較細(xì)、均勻，且沒(méi)有明顯斷點(diǎn)為準(zhǔn)。如果掃描后的文字圖像存在有黑點(diǎn)、黑斑或者文字線條很粗很黑，分不清楚筆畫的情況下，說(shuō)明亮度值太小，應(yīng)該增加亮度值再重新掃描。如果文字線條凹凸不平，有斷線甚至圖像中漢字輪廓?dú)埲睍r(shí)，說(shuō)明亮度太大，應(yīng)減小亮度后再重新掃描。

　　第三，掃描色彩模式一般分為黑白二值、灰度、彩色等，通常采用黑白二值。頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或者帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。頁(yè)面中帶有紅頭、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。底灰較深的紙張(如草漿紙、油印紙)，如采用黑白二值應(yīng)將掃描對(duì)比度及亮度適當(dāng)調(diào)低，調(diào)節(jié)效果不理想則采用灰度掃描。字跡較淺(如鉛筆字)的紙張：如采用黑白二值掃描應(yīng)調(diào)節(jié)臨界值，拉大字跡與原稿的反差，效果不理想則采用灰度掃描。

　　最后，渭南公司檔案掃描工作作為提升檔案管理現(xiàn)代化水平的重要舉措，已經(jīng)在實(shí)踐中取得了顯著成效。通過(guò)專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)的設(shè)備以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒蹋寄瞎緳n案掃描不僅提升了檔案的存儲(chǔ)安全性，還極大地提高了檔案的利用效率，為社會(huì)各界提供了更為便捷的檔案查詢和利用體驗(yàn)。