荊門地處湖北省中部，中部之中，是一座歷史悠久的文化名城。同時，也是長江中游城市群和漢江生態(tài)經濟帶重要節(jié)點城市，華中地區(qū)重要交通樞紐，素有“荊楚門戶”之稱。近些年，荊門市積極跟上時代發(fā)展步伐，開展檔案數字化掃描工作。

　　檔案掃描，又稱檔案數字化，是隨著計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。檔案掃描是數字檔案建設最基礎的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯(lián)網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。隨著相關需求的不斷擴大升級，專業(yè)的檔案掃描公司陸續(xù)出現。

　　荊門檔案掃描公司的業(yè)務內容：

　　1. 檔案掃描前期準備工作。前期準備包括選定數字化處理場所，篩選需要掃描的紙質檔案。其中處理場所應確保空間布局合理，掃描設備完善，數字化處理軟件齊備，并具備合格的消防和安防系統(tǒng)。準備紙質檔案，需要按類型、日期或其他相關標準對文件進行排序，并確保沒有任何污垢其他可能影響掃描圖像質量的損壞，以保障掃描過程順利、有效的進行。

　　2. 檔案掃描和圖像處理工作。檔案掃描是數字化的核心環(huán)節(jié)。根據紙質檔案原件的實際情況和數字化目的，選擇合適的掃描設備和參數設置，確保掃描后的數字圖像清晰、完整、不失真。在掃描過程中，需要注意對檔案實體的保護，避免使用可能對檔案造成損害的掃描設備。掃描完成后，還需要對數字圖像進行拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等處理，以確保圖像質量符合標準。這一過程需要嚴謹的操作和細致的檢查，確保每一步都達到最佳效果。

　　3. 數字化質量檢查。數字化質量檢查是確保數字化成果質量的關鍵步驟。這包括對目錄數據的完整性、準確性進行檢查，以及對數字圖像的清晰度、完整性、排列順序等進行檢查。發(fā)現不符合標準的情況時，需要及時進行修正和重新處理。

　　4. 數據掛接與驗收。在數字化質量檢查合格后，需要借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的紙質檔案數字圖像進行掛接。這一步驟實現了目錄數據與數字圖像的關聯(lián)，為后續(xù)的檢索和利用提供了便利。完成數據掛接后，還需要對整個數字化成果進行驗收。這包括對數字化成果的完整性、準確性、可用性等方面進行綜合評估，確保數字化工作達到預期目標。

　　5. 檔案的保管與利用。檔案數字化完成后，并不意味著紙質檔案就可以被丟棄或忽視。相反，紙質檔案仍然需要妥善保管，并作為數字檔案的法律憑證和備份存在。而對于數字檔案，則可以通過檔案管理系統(tǒng)或網絡平臺進行高效的檢索和利用。這不僅大大提高了檔案的利用效率，還減少了工作人員的勞動負擔。同時，數字檔案還可以實現遠程訪問和共享，為檔案資源的共享和利用提供了更廣闊的空間。

　　荊門檔案掃描公司工作的優(yōu)勢：

　　1.提高檢索效率：數字檔案可以通過關鍵詞、日期等多種方式進行快速檢索，大大提高了檔案利用的便捷性和效率。

　　2.節(jié)省存儲空間：數字檔案占用的物理空間遠遠小于紙質檔案，有助于節(jié)省存儲空間，降低管理成本。

　　3.保護原始檔案：數字化加工可以減少對原始檔案的直接接觸和使用，從而降低檔案損壞的風險，延長檔案的壽命。

　　4.促進資源共享：數字檔案可以通過網絡平臺實現跨地域、跨機構的共享，促進檔案資源的有效利用和交流。

　　最后，隨著社會發(fā)展和檔案掃描需求的擴大和升級，荊門檔案掃描公司通過高效的技術應用和嚴格的質量控制，確保了檔案信息的完整性和可用性。未來，檔案掃描工作將不斷完善，提升檔案掃描質量，為荊門及周邊地區(qū)的企業(yè)和機構在數字化轉型的道路上提供有力支持，促進我國檔案管理事業(yè)整體的現代化、無紙化、高效化、智能化轉型發(fā)展。