在數(shù)字化浪潮席卷全球的今天，檔案管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型已成為各行各業(yè)提升效率、保障信息安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。杭州作為我國互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的前沿陣地，正以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和創(chuàng)新精神，引領(lǐng)著檔案數(shù)字化掃描轉(zhuǎn)型的新潮流。在這樣的背景下，許多專業(yè)的檔案掃描公司在杭州應(yīng)運(yùn)而生，憑借其專業(yè)的技術(shù)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)和對(duì)數(shù)據(jù)安全的高度重視，成為推動(dòng)杭州檔案管理邁向智能化、高效化的重要力量。

　　杭州檔案掃描公司掃描的相關(guān)要求：

　　1. 基本要求。檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　2. 掃描設(shè)備。掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案，可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時(shí)，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)注等方式明確說明分幅方法：若后期采用軟件自動(dòng)拼接的，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。此外，使用過程中還需注意遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律，對(duì)掃描設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。

　　3. 掃描色彩模式。為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式利用，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描;頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白模式進(jìn)行掃描;頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，可采用灰度模式掃描。

　　4. 掃描分辨率。掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字字號(hào)偏小、密集、清晰度較差時(shí)，建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí)，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi;需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi;需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。

　　5. 存儲(chǔ)格式。紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長(zhǎng)期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。利用紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像時(shí)，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。

　　6. 圖像命名。應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的唯一性。建議將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁文件，并按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像命名。數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁文件時(shí)，可采用該檔案的檔號(hào)為圖像命名。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。

　　檔案掃描公司杭州開展工作的重要意義：

　　首先，隨著信息化社會(huì)的飛速發(fā)展，社會(huì)大眾對(duì)信息的需求不斷擴(kuò)大升級(jí)，對(duì)信息共享的迫切性也越來越明顯。通過檔案掃描，將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化檔案，數(shù)字化檔案可以讓每一位利用者在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)，通過關(guān)鍵詞一鍵快速查詢自己需要的檔案信息，不受時(shí)間和空間的限制，極大地提高了檔案利用的效率。

　　其次，數(shù)字化檔案相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案而言，節(jié)省了占地空間，不僅可以為組織或檔案管理機(jī)構(gòu)節(jié)約一筆檔案實(shí)體的保管費(fèi)用，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制檔案資料而造成的紙張和人員精力的浪費(fèi)。

　　最后，紙質(zhì)檔案經(jīng)過掃描轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案后，將會(huì)使檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對(duì)其更好的保護(hù)，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。