樂昌隸屬于我國廣東省，地處廣東省韶關(guān)市北部，處于武江中下游，素有“廣東北大門”之稱。樂昌在長久的發(fā)展過程中，積累了較為豐富的檔案資源。隨著檔案數(shù)字化掃描在全國的普及建設(shè)，樂昌市也積極跟上時代發(fā)展步伐，開展檔案服務(wù)掃描工作。

　　樂昌檔案服務(wù)掃描的具體工作內(nèi)容：

　　1. 檔案服務(wù)掃描前期準備工作。前期準備包括選定數(shù)字化處理場所，篩選需要掃描的紙質(zhì)檔案。其中處理場所應(yīng)確?？臻g布局合理，掃描設(shè)備完善，數(shù)字化處理軟件齊備，并具備合格的消防和安防系統(tǒng)。準備紙質(zhì)檔案，需要按類型、日期或其他相關(guān)標準對文件進行排序，并確保沒有任何污垢其他可能影響掃描圖像質(zhì)量的損壞，以保障掃描過程順利、有效地進行。

　　2. 檔案掃描。

　　(1)設(shè)備選擇。檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，進行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　掃描儀是進行紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作所必需的設(shè)備，常用的紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)備有平板掃描儀、高速掃描儀、寬幅掃描儀、零邊距掃描儀、數(shù)碼翻拍儀等。不同的設(shè)備有不同的使用范圍。

　　(2)參數(shù)設(shè)置。在掃描前使用專用硬件設(shè)備交驗顯示器參數(shù)，使之與掃描儀的對應(yīng)參數(shù)保持一致，防止掃描結(jié)果在顯示器上顯示時產(chǎn)生亮度和色彩的偏差。

　　(3)數(shù)字化操作。將紙質(zhì)檔案進行掃描，轉(zhuǎn)化為電子文件，采用專業(yè)掃描儀或者數(shù)碼翻拍儀等設(shè)備完成，保證掃描質(zhì)量和準確度。“掃描”操作完成后，接下來為圖像文件命名就可以按設(shè)置好的文件格式進行存儲。

　　3. 圖像處理。掃描完成后，圖像并非完全符合要求，檔案掃描相關(guān)工作人員還需要對圖像進行處理。這包括圖像校正、裁剪、旋轉(zhuǎn)和增強等操作。圖像校正消除了因掃描時出現(xiàn)的傾斜或偏移導致的問題，確保圖像的水平和垂直對齊。裁剪操作可以去除邊框、空白和不需要的部分，使圖像更加整潔。旋轉(zhuǎn)功能可以糾正橫向或縱向放置的圖像。圖像增強則是通過調(diào)整亮度、對比度和色彩來改善圖像質(zhì)量。

　　4. 光學字符識別(OCR)。為了增強數(shù)字化檔案的可搜索性和可編輯性，通常需要進行光學字符識別(OCR)。OCR軟件能夠自動識別掃描圖像中的文本，并將其轉(zhuǎn)換為可編輯文本格式。這樣，用戶可以方便地使用關(guān)鍵詞搜索檔案內(nèi)容，而不必逐頁查找。

　　5. 數(shù)字化檔案的存儲。紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果，包括有檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)和檔案目錄數(shù)據(jù)兩大類。內(nèi)容數(shù)據(jù)存儲格式的選擇，應(yīng)該從保真性強、兼容性好、存儲容量小這幾個方面進行綜合考量，紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式。紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PDF等其他格式。正常情況下多選擇TIF、JPEG、PDF和OFD四種文件格式進行保存。

　　6. 數(shù)據(jù)掛接。將經(jīng)過質(zhì)檢的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像，掛接到檔案目錄數(shù)據(jù)庫中去，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)，以便于利用者通過檔案目錄數(shù)據(jù)庫直接調(diào)閱檔案全文。

　　7. 數(shù)據(jù)驗收。據(jù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的組織加工方式，對于檔案保管機構(gòu)內(nèi)部進行數(shù)字化加工的，建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收，并采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結(jié)合的方式對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收檢驗。

　　最后，隨著信息技術(shù)的不斷更新，檔案數(shù)字化的標準和需求也在不斷提高。樂昌檔案服務(wù)掃描團隊將秉持精益求精的態(tài)度，緊跟行業(yè)前沿動態(tài)，進一步完善掃描技術(shù)與管理規(guī)范。與此同時，檔案服務(wù)掃描相關(guān)機構(gòu)還將繼續(xù)強化數(shù)據(jù)安全保障，確保檔案信息的完整性和保密性;同時，積極拓展檔案數(shù)字化成果的應(yīng)用場景，為社會各界提供更加高效、便捷的檔案查詢與利用服務(wù)。