吉林位于我國(guó)東北地區(qū)中部，與俄羅斯、朝鮮接壤。吉林省是東北老工業(yè)基地之一，有汽車、石化、食品、裝備制造、醫(yī)藥健康五大重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)，汽車、高鐵制造在中國(guó)國(guó)內(nèi)處于領(lǐng)先水平，同時(shí)是國(guó)家重要的商品糧生產(chǎn)基地和東北黑土的核心分布區(qū)，被譽(yù)為“黑土地之鄉(xiāng)”。長(zhǎng)久迅速的發(fā)展為該地留存了較為多樣化的檔案資源。隨著科技水平的不斷提升，吉林各個(gè)企事業(yè)單位和檔案館(室)對(duì)于檔案掃描服務(wù)的需求逐漸擴(kuò)大升級(jí)。

　　檔案掃描，又稱檔案數(shù)字化，是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過(guò)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案掃描建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來(lái)，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)。

　　吉林檔案掃描服務(wù)的重要意義：

　　第一，提高工作效率，降低檔案利用成本。檔案掃描服務(wù)完成后，社會(huì)公眾(開放檔案)和單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門或下屬單位都能通過(guò)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對(duì)檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。

　　第二，檔案掃描服務(wù)有利于在最大限度上保管和保護(hù)庫(kù)存檔案實(shí)體安全。由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫(kù)存空間，而且利用仍需到庫(kù)房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級(jí)檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問(wèn)題。另外，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過(guò)權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對(duì)庫(kù)存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù)，降低了庫(kù)存檔案的老化速度，解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實(shí)體安全。

　　吉林檔案掃描服務(wù)過(guò)程中，對(duì)于檔案掃描工作相關(guān)工作人員也有著一定的要求：

　　1.具有中?；蚋咧幸陨蠈W(xué)歷;

　　2.參與檔案掃描項(xiàng)目的人員必須是公司正式工作人員，且無(wú)違法犯罪記錄，無(wú)不良嗜好，品行端正，綜合素質(zhì)高，身體健康;

　　3.項(xiàng)目實(shí)施開展前，檔案掃描工作人員需要參與至少一次公司組織的全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，掌握檔案基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識(shí)以及檔案數(shù)字化掃描的相關(guān)工作技能;

　　4.服從項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理。檔案掃描服務(wù)工作人員在開展工作時(shí)，需要服從項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理、安全保密等制度要求，按時(shí)上下班，做好簽到記錄;

　　5.再服務(wù)過(guò)程中，檔案掃描工作人員需要熟悉自己工作的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，把握每個(gè)環(huán)節(jié)的流程和工作內(nèi)容，預(yù)判可能出現(xiàn)的問(wèn)題，以及解決方案，能獨(dú)立解決出現(xiàn)的常規(guī)問(wèn)題;

　　6.最重要的一點(diǎn)，檔案掃描服務(wù)工作人員必須熟悉數(shù)字化開展過(guò)程中的軟件和硬件設(shè)備的使用，能解決出現(xiàn)的問(wèn)題，熟練操作各類軟硬件設(shè)施。

　　綜上所述，在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，吉林檔案掃描服務(wù)也在朝著更加多元化、個(gè)性化的方向發(fā)展。相關(guān)機(jī)構(gòu)和企業(yè)持續(xù)引入高分辨率、高效率的先進(jìn)掃描設(shè)備，運(yùn)用更智能的圖像識(shí)別與處理技術(shù)，進(jìn)一步提升掃描質(zhì)量與數(shù)字化加工的自動(dòng)化水平，優(yōu)化服務(wù)流程，降低服務(wù)成本。