張掖是我國甘肅省下轄地級市，位于甘肅省西北部，河西走廊中段，“兩山夾一川”的獨(dú)特地理位置形成了張掖盆地，境內(nèi)還有我國第二大內(nèi)陸河黑河流經(jīng)。與此同時，張掖歷史悠久，是中國歷史文化名城，歷史文物古跡遍布全境，在夏、商、周時期為戎、羌之地。在此背景下，張掖留存了許多較為豐富的檔案資源，包括歷史檔案、實(shí)物檔案、文書檔案等各種類型。其中，人事檔案是張掖眾多檔案中數(shù)量較多的一種類型，其整理工作對所有企事業(yè)單位來說都較為重要。

　　張掖人事檔案整理公司開展工作時，包括以下幾個步驟：

　　第一，分類。人事檔案的分類就是根據(jù)人事檔案材料的性質(zhì)、內(nèi)容和名稱等屬性，把性質(zhì)相同、內(nèi)容上相互聯(lián)系的集中在一起，不同的區(qū)別開來，使每一個人的檔案都成為一個條理清晰，內(nèi)容系統(tǒng)的有機(jī)體系。在人事檔案的各大類別中，無論是干部檔案、軍人檔案、工人檔案還是學(xué)生檔案，其內(nèi)容都不是單一的。在對一個人的檔案進(jìn)行整理時，必須根據(jù)檔案的內(nèi)容、數(shù)量等劃分為不同類別。檔案內(nèi)容復(fù)雜、數(shù)量較多時，可以多設(shè)立一些類別;檔案內(nèi)容簡單、數(shù)量較少時，可以少設(shè)立一些類別。

　　第二，排列。人事檔案中各類文件材料的排序方法，主要包括以下幾種類型。

　　1.按時間順序排列：

　　第一類，履歷材料;

　　第二類，自傳材料;

　　第三類，考察、考核、鑒定材料;

　　第四類，學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料;

　　第七類，表彰獎勵材料;

　　第九類，工資、任免、出國、會議等材料;

　　第十類，其他材料。

　　2.按內(nèi)容(問題)主次(重要程度)排列：

　　在十大類人事文件材料分類中，也可按人事檔案材料的內(nèi)容結(jié)合重要程度以及材料之間的聯(lián)系進(jìn)行排列。這種方法一般適用于：第五類，政審材料;第六類，參加黨、團(tuán)組織的材料;第八類，處分材料。這種排列方法是：一類中有幾個問題的材料，先按問題分開，同一問題的多份材料，按主次(重要程度)進(jìn)行排列，其特點(diǎn)是脈絡(luò)清楚、主次分明。

　　第三，編目。人事檔案整理的主要流程與案卷級檔案整理基本無異，案卷封面填寫、案卷目錄編制、案卷頁號編制等可參考第二章內(nèi)容操作。

　　1. 編碼、貼類角號。檔案材料經(jīng)過分類、排序后，用鉛筆在材料右上角編寫“類號-序號”。第九類材料按分小類的方法編寫類號-小類號-小類序號，在右下角給每一份檔案材料編寫頁碼。凡與頁碼無關(guān)的鉛筆字都要擦掉。類角號貼在每一類的第一份材料的右上角。

　　2. 檔案目錄的填寫。每類干部檔案卷內(nèi)材料經(jīng)過排列之后，都必須填寫詳細(xì)的干部檔案目錄，對檔案材料所在的位置起固定和指引作用。登記目錄按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進(jìn)行填寫，不能用省略號或者“同上”。

　　第四，裝訂。

　　(1)分本。根據(jù)人事檔案管理和利用需要，一個人的全部人事檔案材料可分別建立正本和副本。正本是由全面反映一個人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況的材料構(gòu)成的;副本是正本的濃縮，由正本中的部分材料構(gòu)成，為重份材料或復(fù)印件。正本中有的材料，副本不定有，但是副本中有的材料，正本中一定要有。正本由主管部門保管，副本山協(xié)管部門保管。人事檔案分建正本和副本，可以方便利用，據(jù)高人事管理工作的效率。分本過后，再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行后續(xù)裝訂工作。

　　(2)分冊。分冊的標(biāo)準(zhǔn)頁數(shù)在200頁左右，厚度在5cm左右的，可分為兩冊;真數(shù)在350頁左右，厚度在7.5cm左右的，可分為三冊;依此類推。分冊的形式有腰斬式、分類式和專題式幾種。腰斬式是一本檔案材料從中分為兩冊或若干冊，這種形式適用于各類材料的多少大體差不多，沒有某類材料特別多的情況。專類式即從一本檔案中抽出一個類，另裝一冊，這種形式適用于某一材料特別多的情況。專題式即將某一類中的某一間題的材料集中訂為一冊。

　　最后，張掖人事檔案整理具有十分重要的意義，不僅可以更好地存儲人員檔案，為社會大眾提供更加完善、快捷、高效的人事檔案利用服務(wù)，還能促進(jìn)張掖市甚至全國的檔案管理事業(yè)的現(xiàn)代化、信息化、智能化發(fā)展轉(zhuǎn)型。