電力行業(yè)檔案主要包括在日常黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品(生產(chǎn))檔案、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、人事檔案等各類企業(yè)活動全面真實記錄，具有非常大的數(shù)據(jù)價值、科研價值和社會價值。傳統(tǒng)的檔案管理方式存在著檔案分類不規(guī)范、檔案整理不及時、檔案歸檔不完整、檔案借閱不方便、檔案保管不安全等問題，影響了檔案的完整性、可用性和價值性，也限制了檔案數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用。推動電力行業(yè)檔案整理的建設(shè)，有助于推動檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，為企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、數(shù)字化提供支持。隨著需求的不斷擴大升級，專業(yè)的電力行業(yè)檔案整理承包公司陸續(xù)出現(xiàn)。

　　電力行業(yè)檔案的特點：

　　1. 內(nèi)容豐富多樣。電力行業(yè)檔案包括但不限于電力工程項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工、驗收等全過程文件資料;電力設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、運行維護以及檢修記錄;電力生產(chǎn)過程中的調(diào)度指令、運行日志、事故處理報告;企業(yè)管理方面的規(guī)章制度、會議紀要、人事檔案、財務(wù)檔案等。這些檔案內(nèi)容涵蓋了電力行業(yè)的各個方面，反映了電力企業(yè)從成立到發(fā)展的全過程。

　　2. 專業(yè)性強。電力行業(yè)是一個高度專業(yè)化的領(lǐng)域，其檔案內(nèi)容涉及電力系統(tǒng)工程、電氣自動化、電力通信、能源管理等多個專業(yè)學(xué)科。例如，電力工程檔案中的設(shè)計圖紙、技術(shù)參數(shù)、施工方案等都需要具備相應(yīng)的專業(yè)知識才能準確理解和整理。檔案整理人員需要熟悉電力行業(yè)的專業(yè)術(shù)語、技術(shù)標準和規(guī)范，才能確保檔案整理的質(zhì)量和準確性。

　　3. 動態(tài)性與關(guān)聯(lián)性。電力行業(yè)的運營是一個動態(tài)的過程，檔案內(nèi)容也隨之不斷更新和變化。例如，電力設(shè)備的運行狀態(tài)會隨著時間和使用情況發(fā)生變化，相應(yīng)的檢修記錄和運行參數(shù)檔案也需要及時更新。同時，電力行業(yè)的各個環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，一個項目的檔案可能涉及到多個部門和多個專業(yè)領(lǐng)域的協(xié)同合作。例如，一個大型電力工程的建設(shè)涉及到規(guī)劃、設(shè)計、施工、監(jiān)理等多個單位，其檔案內(nèi)容需要在各部門之間進行有效的整合和關(guān)聯(lián)，以確保檔案的完整性和一致性。

　　電力行業(yè)檔案整理承包公司在開展工作時，應(yīng)嚴格遵循以下原則：

　　第一，遵循文件形成規(guī)律。遵循文件形成規(guī)律是《歸檔文件整理規(guī)則》確立的一項重要的整理原則。同傳統(tǒng)立卷方法相比，歸檔文件整理更注重與文書處理工作的銜接，通過確定“件”為整理單位并簡化整理措施，使文件整理成為文件形成后的自然延續(xù)過程，符合紙質(zhì)文件材料的形成規(guī)律。不僅要符合紙質(zhì)文件材料的形成規(guī)律，也要符合辦公自動化條件下電子文件的形成規(guī)律。

　　第二，堅持“簡化整理、深化檢索”理念。三合一制度是在實踐中形成的，規(guī)范、指導(dǎo)檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。各地區(qū)各部門要結(jié)合實際，進一步規(guī)范檔案門類劃分、統(tǒng)一檔案分類方法、理順檔案整理要求，組織做好相關(guān)編制和審查工作，提高歸檔文件質(zhì)量和檔案資源建設(shè)水平?！昂喕怼⑸罨瘷z索”是相關(guān)規(guī)則中的精髓內(nèi)容，也是立卷改革成功推行的重要原因，在整理上以不增加不必要的手工勞動為原則，在檢索上以方便檢索利用為目標進行了拓展。

　　第三，符合文檔一體化管理要求。歸檔文件整理須統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料、電子文件歸檔和電子檔案管理要求，實現(xiàn)信息化條件下的文檔一體化管理，即將公文處理與檔案管理相結(jié)合，充分利用文書處理過程中形成的數(shù)據(jù)信息和工作成果，使文書工作和歸檔文件的整理形成一個有序整體，從而簡化文件整理歸檔工作，提高工作效率。

　　第四，力求與現(xiàn)有文件、檔案管理體制相協(xié)調(diào)。單位檔案部門和業(yè)務(wù)部門按照《機關(guān)檔案管理規(guī)定》“體現(xiàn)檔案來源、檔案門類、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性”的檔號編制要求，協(xié)同開展業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理工作，充分考慮當下文件、檔案管理職責(zé)分工和人員數(shù)量等實際，力求與現(xiàn)有文件、檔案管理體制相協(xié)調(diào)，避免因整理要求不科學(xué)、過于復(fù)雜導(dǎo)致文書、業(yè)務(wù)部門平時無法整理或難以操作，影響檔案資源建設(shè)。

　　最后，通過電力行業(yè)檔案整理承包公司的工作，可以幫助電力行業(yè)相關(guān)企業(yè)做好檔案整理工作，提高檔案管理效率，將更多精力放在企業(yè)核心業(yè)務(wù)之中。