天津市是我國(guó)四個(gè)直轄市之一，位于華北平原東北部，海河流域下游。天津市作為國(guó)家中心城市、首批沿海開放城市，全國(guó)先進(jìn)制造研發(fā)基地、北方國(guó)際航運(yùn)核心區(qū)、金融創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)示范區(qū)、改革開放先行區(qū)，同時(shí)，天津市也是環(huán)渤海地區(qū)的經(jīng)濟(jì)中心。毫無(wú)疑問(wèn)，天津市積累了豐富的檔案資源，其中可能包括珍貴的歷史檔案、重要的經(jīng)濟(jì)政治文書檔案等各種不同的類型。為了更好地存儲(chǔ)這些檔案，天津市積極開展檔案整理工作。然而，隨著檔案數(shù)量的迅速增長(zhǎng)，檔案整理壓力加大，越來(lái)越多的組織選擇專業(yè)的檔案整理公司來(lái)開展檔案整理工作。

　　天津市檔案整理公司開展工作時(shí)，需要遵守以下原則：

　　首先，是在歸檔時(shí)，天津市檔案整理公司應(yīng)注意：

　?、僖晕募牧蠟橹?，不是“有收必歸”。如收到的簡(jiǎn)報(bào)、書刊、文件匯編等，屬于經(jīng)驗(yàn)交流、介紹情況、供工作參考的，不反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)內(nèi)容的，應(yīng)作為資料保存，不屬于歸檔文件的范圍。

　?、谝晕募牧蟽r(jià)值為主，不是“有文必檔”。確實(shí)沒(méi)有查考利用價(jià)值的文件材料，一定要剔除，不歸檔。

　?、蹥w與不歸，不能只看有無(wú)紅字版頭和文號(hào)。本機(jī)關(guān)單位的會(huì)議記錄、花名冊(cè)、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)雖無(wú)紅字版頭、文號(hào)，但是必須歸檔;內(nèi)容為聯(lián)系一般行政事務(wù)、購(gòu)買小規(guī)模物品的文件，雖有紅字班頭、文號(hào)，也不一定歸檔。

　?、芤员緳C(jī)關(guān)為主，不是“外機(jī)關(guān)的都不要”。外機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件，反映本機(jī)關(guān)的主要職能活動(dòng)，有相關(guān)聯(lián)系的，也需要?dú)w檔。

　　⑤要注意宏觀文件，也要注意微觀文件材料。宏觀文件材料是指全面性的方針政策性文件材料，微觀文件材料是指反映具體情況和問(wèn)題的文件材料。收集歸檔的過(guò)程中，既要收集宏觀方面的文件材料，也要注意收集微觀方面的文件材料，保持文件材料的齊全完整。

　　其次，是在檔案整理全過(guò)程中，應(yīng)遵循以下原則：

　　1. 遵循檔案文件之間形成的有機(jī)規(guī)律。文件之間的有機(jī)聯(lián)系，是指文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系，也稱文件的“內(nèi)在聯(lián)系”。保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系是檔案整理工作的根本性原則。

　　(1)時(shí)間聯(lián)系：檔案在各部門形成時(shí)，是有一定過(guò)程和階段性的，在這段時(shí)間內(nèi)形成的各類檔案總和。

　　(2)內(nèi)容聯(lián)系：涉及到具體的某件事務(wù)而形成的檔案文件總和。

　　(3)來(lái)源聯(lián)系：同屬于一個(gè)形成者或同類型的形成者的檔案文件總和。

　　(4)形式聯(lián)系：指的是檔案文件在載體、文種、表達(dá)方式以及特定的標(biāo)記等因素上保持相同，從而形成的檔案文件總和。

　　2. 區(qū)分檔案文件的不同價(jià)值。檔案整理過(guò)程中，區(qū)分檔案的不同價(jià)值、劃分保管期限是一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我國(guó)檔案整理相關(guān)要求中明確指出，將不同年度、不同機(jī)構(gòu)、不同保管期限的文件區(qū)分開來(lái)，為開展后續(xù)工作打下基礎(chǔ)。它有利于減輕日益增多的檔案給保管場(chǎng)所和設(shè)備帶來(lái)的壓力，集中人力、物力妥善保管價(jià)值較大的檔案。通過(guò)判定檔案的價(jià)值，檔案人員能夠進(jìn)一步掌握檔案的內(nèi)容和效用，針對(duì)實(shí)際情況提出開發(fā)利用的具體建議，指導(dǎo)檔案的利用工作，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　3. 保證紙質(zhì)文件材料和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。目前紙質(zhì)文件材料與電子文件在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)會(huì)并行存在，因此保證二者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一是進(jìn)行歸檔文件整理的要求。歸檔文件整理時(shí)一般應(yīng)將歸檔電子文件作為第一整理對(duì)象。先在歸檔系統(tǒng)上完成電子文件的整理，再據(jù)此整理紙質(zhì)歸檔文件，以便保持整理工作的一致性和穩(wěn)定性。

　　最后，天津市檔案整理公司為客戶提供專業(yè)、完善、高效的檔案整理工作，助力客戶將雜亂的檔案文件進(jìn)行有序的整理和歸檔，為后續(xù)的檔案查詢、檢索和利用等服務(wù)工作奠定了較為良好的基礎(chǔ)。更重要的是，隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，檔案整理也逐漸與各種新興技術(shù)手段相結(jié)合，發(fā)展出更加便捷、智能化的檔案整理服務(wù)，不僅可以進(jìn)一步提高檔案整理效率，還能為檔案的安全提供保障。