山東作為“孔孟之鄉(xiāng)”，華夏文化的發(fā)祥地之一，歷史十分悠久，留存了許多珍貴的檔案資源。隨著實踐發(fā)展，這些檔案資源變得更加脆弱，山東積極開展檔案電子化服務，以傳承珍貴的檔案資源信息。

　　山東檔案電子化服務的主要流程：

　　第一，檔案電子化前的整理服務。

　　1. 確定掃描頁。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。另外，密級檔案不得與普通檔案一同掃描，如需要掃描，需另設專用涉密計算機、掃描儀、存儲磁盤，單獨掃描單獨存儲。

　　2. 編制頁號。對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。重新編制頁號時，應在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內(nèi)容。一般正面右上角，背面左上角的空白位置，距離垂直或水平頂邊1CM處。如右上角、左上角已經(jīng)編制頁碼，可以統(tǒng)一在左下角、右上角進行編制。需要注意采用硬度較小的鉛筆編制頁號，并將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。

　　3. 拆除裝訂。應以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。

　　第二，檔案掃描相關服務服務

　　1. 檔案掃描。檔案掃描應根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備，和進行相關參數(shù)的設置和調(diào)整。參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。掃描設備的選擇需要注意以下幾點：

　　(1)應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。紙張老舊、薄脆、破損的，不得使用高速掃描儀進行掃描。

　　(2)超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊，并且采用標版等方式明確說明分幅方法;若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。

　　(3)應遵循相關設備的使用規(guī)律進行定期維護、保養(yǎng)。

　　2. 圖像處理。

　　(1)圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗：對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應重新進行圖像的處理。由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像;發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調(diào)整。認真填寫相關表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見

　　(2)糾偏：對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像應進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。

　　(3)去污：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

　　(4)圖像拼接：對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　　(5)裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。

　　3. 光學字符識別。為了增強數(shù)字化檔案的可搜索性和可編輯性，通常需要進行光學字符識別(OCR)。OCR軟件能夠自動識別掃描圖像中的文本，并將其轉(zhuǎn)換為可編輯文本格式。這樣，用戶可以方便地使用關鍵詞搜索檔案內(nèi)容，而不必逐頁查找。

　　4. 數(shù)據(jù)掛接。應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。其次，需要逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。

　　最后，隨著信息技術(shù)水平的不斷升級，山東檔案電子化的服務水平也將不斷提升，為各個政府單位和企業(yè)提供更加完善、高質(zhì)量的檔案電子化服務。