近年來，檔案行業(yè)發(fā)生了革命性的變化，各行行業(yè)都在進行紙質檔案的數(shù)字化和電子化，改變了兩千年來傳統(tǒng)載體形式，由紙質等不同的載體類型逐漸向電子化、數(shù)字化轉變。今天我們來探討一下檔案數(shù)字化的重要性和意義。

為檔案信息化建設打下堅實基礎

檔案信息化建設的核心包括兩大任務：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。檔案數(shù)字化為檔案信息化建設打下堅實基礎。

提升對檔案原件的保護

1.用數(shù)字化的檔案代替原件使用，可以減少對檔案原件的查閱需要；

2.數(shù)字化副本異地保存，輸出電子數(shù)據(jù)永久保存，可使這些檔案資料在出現(xiàn)自然災害的情況下不會遭到毀滅性的破壞，有利于檔案的長遠發(fā)展；

3.恢復館藏檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。

改善檔案的利用方式，提高利用率

1.一份文件可以以數(shù)字化形式同時提供給多個利用者，實現(xiàn)資源共享；

2.數(shù)字化文件可以通過網(wǎng)絡傳輸，能異地調閱利用，擴大了檔案的利用空間；

3.檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上傳系統(tǒng)，利用者可以隨時使用開放的檔案文件，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

4.縮短檢索時間，利用效率有很大的提高。

檔案數(shù)字化的重要性和意義分析到這里，還有哪些呢？

節(jié)約成本，提高檔案人員工作效率

數(shù)字化管理后，紙質載體的檔案可以轉為機讀檔案，既節(jié)約了保管費用，也節(jié)省了占地空間，查閱方便迅速，避免了反復印制資料造成的紙張和人員的浪費和傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現(xiàn)象。數(shù)字化管理后檔案能及時歸檔，并能盡快提供利用服務，降低檔案信息利用的成本。

做好“數(shù)字檔案”提升政務形象

庫存檔案實現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學發(fā)展觀，又是促進檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措；是一項利國利民具有重要意義的事情，既是實際工作的需要，也是亮點工程。數(shù)字化項目完成后，不僅檔案管理和利用手段實現(xiàn)了現(xiàn)代化，檔案利用效率大大提高，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業(yè)單位各項工作科學化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化、信息化的整體發(fā)展要求。

通過以上幾個方面的梳理，相信大家對檔案數(shù)字化的重要性和意義，有了更深的理解和更清楚地認識，相信檔案數(shù)字化在不久的將來，將會實現(xiàn)“數(shù)字檔案”全覆蓋。