檔案數(shù)字化是什么意思？數(shù)字化，是將許多復雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M制代碼，引入計算機內(nèi)部，進行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過程。那么，檔案數(shù)字化是什么意思？

　　檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　根據(jù)檔案檔案法的要求，紙質(zhì)檔案存儲年限為10年、30年、更久；紙質(zhì)檔案的存儲、應用、保護越來越困難；10年前政府提出了無紙化辦公及大數(shù)據(jù)廣泛應用的要求；國務院總理李克強主持召開國務院常務會議，通過《關于促進大數(shù)據(jù)發(fā)展的行動綱要》，正式將檔案數(shù)字化作為政府各機關單位檔案保管應用必須實行的工作。

　　檔案數(shù)字化的基本流程

　　提卷--預整理核卷--雙機同錄--出目錄--出卷皮--掃描--消藍處理--圖像處理--掛接--質(zhì)檢--數(shù)據(jù)入庫--訂卷--還卷

　　檔案數(shù)字化的優(yōu)勢、作用

　　1、確保傳統(tǒng)載體檔案安全的保障，減少檔案的各種人為損害或自然侵害，檔案的安全系數(shù)；

　　2、實現(xiàn)檔案精細化、自動化管理的基礎；

　　3、可以通過網(wǎng)絡傳送，實現(xiàn)檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用；同時還可以通過大數(shù)據(jù)技術，對檔案信息進行充分的、全面的、跨全宗甚至跨收藏單位的整合，并進行自動檢索；

　　4、節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復雜的勞動中解放出來；

　　5、是檔案館（室）同社會上其他部門實現(xiàn)對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網(wǎng)絡化日益普及的情況下，社會上很多部門已經(jīng)實行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化，根本無法與其他單位對接，無法融入社會。