企業(yè)、事業(yè)單位關(guān)于檔案移交進館前的準(zhǔn)備工作

時間:2022-03-31 作者: 2021年12月07日來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

機關(guān)向國家綜合檔案館移交前，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級變更或解除工作，并提出劃控與開放意見。兩項工作結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)按照結(jié)果對檢索工具進行更新、調(diào)整。

1.密級的變更或解除

國家秘密的變更或解除工作應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》《國家秘密定密管理暫行規(guī)定》( 國家保密局令2014年第1號)等法規(guī)、規(guī)章進行。對于符合國家秘密變更或解密條件的，一般按照以下程序辦理：

第一，承辦人對國家秘密事項密級、保密期限和知悉范圍的變更，或者秘密解除提出意見，并提交機關(guān)定密責(zé)任人審核；

第二，定密責(zé)任人對承辦人提交的意見進行審核，并簽署是否同意的意見；

第三，定密責(zé)任人在變更或解除國家秘密的同時，應(yīng)當(dāng)及時在原國家秘密附近重新做出國家秘密標(biāo)志或者做出解密標(biāo)志。

2.檔案的劃控與開放意見

檔案進館前提出劃控與開放意見，建議參照檔案存毀鑒定的組織形式，即在檔案工作協(xié)調(diào)機制下，由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人主持，檔案部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成鑒定小組共同開展，必要時可邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覅⑴c。劃控與開放工作可以參照《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1991]28號)執(zhí)行。