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新鄉(xiāng)市檔案館檔案數(shù)字資源建設(shè)服務(wù)幾點(diǎn)思考:
1.要明確檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的法定性。要遵循現(xiàn)有的法律法規(guī),及時(shí)做好到期檔案的開(kāi)放、公布和解密,明確未開(kāi)放檔案利用程序和條件 ,為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用做好準(zhǔn)備。同時(shí)要根據(jù)社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展變化和國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要 ,加強(qiáng)對(duì)未到保管期但適宜向社會(huì)開(kāi)放的有關(guān)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類(lèi)檔案的開(kāi)放、開(kāi)發(fā) 、公布和利用工作 ,以確保檔案信息資源的開(kāi)發(fā)能最大限度地為社會(huì) 經(jīng)濟(jì) 文化建設(shè) 服務(wù) ,為人 的全面發(fā) 展服務(wù) ,為社會(huì)的和諧治理服務(wù),以充分實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值。
2.要明確檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的權(quán)屬性。鑒于檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用涉及不同的信息權(quán)利 ,在地方檔案館檔案信息資源開(kāi)發(fā)和提供利用的過(guò)程中,對(duì)于屬于國(guó)家保管的檔案 ,地方綜合檔案館應(yīng)根據(jù)國(guó)家關(guān)于 “檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) ”的劃分 ,積 極主動(dòng) 跟蹤 、把 握社會(huì) 政治 、經(jīng)濟(jì) 、文化發(fā)展 需要 ,了解 國(guó)家政 策導(dǎo) 向和社會(huì) 熱點(diǎn)事件 ,把握 檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的社會(huì)多樣需求,及時(shí)更新調(diào)整歸檔范圍和進(jìn)館范圍,不斷完善以國(guó)家所有權(quán)檔案為主體 ,其他所有權(quán)形式并存 的檔案資源體系。進(jìn)一步明確檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的權(quán)屬性 ,不僅僅依靠檔案館保管的國(guó)家所有權(quán)或非 國(guó)家所 有 的寄 存 、代 管檔案 ,同時(shí)要不斷創(chuàng)新 開(kāi)發(fā)利用的方式和途徑 ,開(kāi)展檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用服務(wù) ,有效化解權(quán)屬矛盾 ,最大限度地推進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,發(fā)揮檔案信息資源的效用和價(jià)值。
3.要明晰檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的層次性。在做好傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)的同時(shí) ,要 以推進(jìn)新媒體在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利 用為 突破 口 ,改革地 方檔 案館開(kāi)發(fā) 利用理 念 ,推進(jìn)地方檔案館職能轉(zhuǎn)型。推進(jìn)新媒體在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中的應(yīng)用 ,不僅可以非常便捷地將信息進(jìn)行跨媒體和跨時(shí)空的傳播與分享 ,而且有利于通過(guò)通信工具與社交媒體應(yīng)用平臺(tái),及時(shí)獲取用戶(hù)的反饋與檔案信息需求,逐步建立以用戶(hù)為中心的檔案資源開(kāi)發(fā)利用理念 ,推動(dòng)傳統(tǒng)的以檔 案館 為主導(dǎo) 的檔案開(kāi) 發(fā)利用模 式 ,向注重 與用戶(hù)互 動(dòng)交流的體驗(yàn)式檔案資源開(kāi)發(fā)利用模式轉(zhuǎn)變 ,提升社會(huì)大眾在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中的參與度,讓地方綜合檔案館成為類(lèi)似圖書(shū)館、博物館等公眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的公共文化事業(yè)機(jī)構(gòu),從而促進(jìn)地方綜合檔案館多元職能轉(zhuǎn)型。
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