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人事檔案歸檔跨年度文件如何歸類?
一般文件歸入文件制發(fā)年度??缒甓鹊奈募?,歸入文件內(nèi)容所針對的年度。
1、跨年度的請示與批復,一并歸入批復年度;沒有批復的,歸入請示年度。
2、跨年度轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或批轉(zhuǎn)本機關(guān)(包括批轉(zhuǎn)下級機關(guān))的文件,一并歸入批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)年度
3、跨年度的表彰決定,考評結(jié)果、審計結(jié)論等文件,歸入表彰、考評、審計所專指的年度。
4、跨年度的規(guī)劃,歸入規(guī)劃針對的第一年度。
5、跨年度的總結(jié),歸入總結(jié)針對的最后一個年
6、跨年度的會議文件,歸入會議開幕年度。
7、年度工作計劃、總結(jié)和各種基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計報表,歸入文件內(nèi)容所針對的年度。
8、工作計劃與總結(jié)一般不應(yīng)寫在一起,如寫在一起的應(yīng)視文件內(nèi)容的主次來決定歸檔的年度。
9、法規(guī)性文件,歸入通過、公布或批準生效年度。
10、回顧、紀念性文章,歸入定稿或發(fā)表年度。
11、翻印的文件,歸入原件的所屬年度。
12、專業(yè)部門使用專門年度所形成的文件,按專門年度立卷歸檔。如教學年度是每年的9月1日至次年的8月31日為一個學年。
13、為某項工作或會議收集的文件,一般不歸檔,如確有必要,可歸入使用年度。
14、非訴訟案件材料,歸入結(jié)案年度。
15、未標示文件形成時間的文件,根據(jù)文件的內(nèi)容、制成材料、制作形成等予以考證后,歸入其所屬年度。