檔案涉及到每個(gè)人的個(gè)人信息安全，如此大量的紙質(zhì)檔案文件，如果想要安全規(guī)范妥善的進(jìn)行管理，對(duì)大多數(shù)人來說真是個(gè)題！像一些年代久遠(yuǎn)的檔案，破爛不堪，有些還缺胳膊少腿，作為一份檔案，喪失了完整性。

近年來，隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及，一直以來傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的弊端問題也因此得以解決！

檔案數(shù)字化可以滿足大眾對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)、查詢需求。

所謂檔案信息數(shù)字化，就是以檔案資料為主要物質(zhì)對(duì)象，用電腦等現(xiàn)代技術(shù)媒介對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，從而使之轉(zhuǎn)化成為計(jì)算機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。

簡(jiǎn)單說，就是將紙質(zhì)檔案輸入電腦，轉(zhuǎn)化為電子檔案信息，系統(tǒng)化管理。

在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展下，大數(shù)據(jù)引起了大眾的關(guān)注后，數(shù)字化成為了一種大數(shù)據(jù)背景下技術(shù)趨勢(shì)的代表，它將我們生活中的各個(gè)方面逐漸轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)，這樣更有利于對(duì)實(shí)時(shí)信息進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)。

還有學(xué)者說，數(shù)字化是全球化經(jīng)濟(jì)下人類走向更高發(fā)展的一種趨勢(shì)，它能在人類的日常溝通中以及信息傳遞中起到巨大的作用，使社會(huì)成為一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)集合，使具有價(jià)值的信息浮現(xiàn)。由此可見，檔案數(shù)字化真是大勢(shì)所趨，值得嘗試！隨著國(guó)家發(fā)布多個(gè)有關(guān)檔案數(shù)字化政策，支持和推進(jìn)檔案數(shù)字化發(fā)展，越來越多的國(guó)有企業(yè)、大型企業(yè)都開始采取行動(dòng)，開始進(jìn)行檔案的數(shù)字化加工。