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同學(xué)們完成得不錯,但存在一個共性問題;在上海某企業(yè)管理咨詢有限公司的檔案教育培訓(xùn)實(shí)訓(xùn)教室里,指導(dǎo)老師正在對學(xué)員們剛剛完成的檔案編制作業(yè)進(jìn)行點(diǎn)評總結(jié)。教室墻面上張貼著檔案工作制度,呈U形布置的課桌上有序擺放著掃描儀、著錄電腦、號碼機(jī)、檔案袋等檔案編制和數(shù)字化加工設(shè)備。這里就是2017年10月份投入使用的浦東新區(qū)檔案教育培訓(xùn)實(shí)訓(xùn)基地。實(shí)訓(xùn)基地是浦東新區(qū)檔案學(xué)會順應(yīng)檔案教育培訓(xùn)改革、增強(qiáng)檔案教育培訓(xùn)實(shí)效,充分利用社會資源而推出的一項創(chuàng)新舉措。2017年,實(shí)訓(xùn)課程首次在檔案崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育中開展,取得了良好效果和廣泛好評。
實(shí)訓(xùn)課程;分三步走;。實(shí)訓(xùn)課分為觀看教學(xué)視頻、動手操作和講評總結(jié)三個步驟,內(nèi)容涵蓋文書檔案、建設(shè)工程檔案編制和數(shù)字化加工的全流程,每堂課持續(xù)時間約為3小時。為提高培訓(xùn)效率,確保每位學(xué)員的參與,實(shí)訓(xùn)課程采取分批分組方式進(jìn)行,每組指定其中檔案工作經(jīng)驗(yàn)相對豐富的學(xué)員擔(dān)任組長,在動手操作環(huán)節(jié)進(jìn)行組織協(xié)調(diào)。除主講老師外,還為每個小組安排一位助教,隨時解答學(xué)員們的疑問。浦東新區(qū)檔案學(xué)會專門編寫了《檔案業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)操作手冊》作為輔助教材,明確和規(guī)范了文書、基建等主要門類檔案的組卷編制和數(shù)字化加工的基本要求、程序和技能,便于學(xué)員課前預(yù)習(xí)、課下參考。課堂氛圍緊湊而又活潑,學(xué)員們一邊忙著分卷、折疊圖紙、敲頁碼、打印目錄等各種操作,一邊展開熱烈討論,;反省;之前工作中的問題和紕漏。學(xué)員們對實(shí)訓(xùn)課程很是喜歡,贊其;激活了理論知識,提升了實(shí)務(wù)水平;。
實(shí)訓(xùn)基地建設(shè);始于需要;。在近年來的檔案教育培訓(xùn)實(shí)踐中,區(qū)檔案局發(fā)現(xiàn)全區(qū)檔案干部隊伍在整體素質(zhì)不斷得到提升的同時,尚存在一些與新區(qū)檔案事業(yè)可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展不相適應(yīng)的;短板;,如兼職人員較多、檔案基礎(chǔ)知識和基本技能掌握不夠扎實(shí)、實(shí)踐應(yīng)用能力尚顯薄弱、知識結(jié)構(gòu)和方法技能更新不足等等。為了讓學(xué)員更好地對培訓(xùn)內(nèi)容;入腦入心;,提升學(xué)員的實(shí)踐轉(zhuǎn)化能力,更好地適應(yīng)信息化的飛速發(fā)展和新領(lǐng)域新業(yè)態(tài)建檔工作的需要,檔案學(xué)會在廣泛聽取學(xué)員和授課教師建議的基礎(chǔ)上,探索將實(shí)訓(xùn)操作課程引入檔案教育培訓(xùn)。2017年年初,檔案學(xué)會制定了實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)實(shí)施方案,對實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)工作目標(biāo)、功能、建設(shè)內(nèi)容、保障機(jī)制等都提出了具體要求。
實(shí)訓(xùn)基地建設(shè);成于社會化合作;。實(shí)訓(xùn)基地對場地、人員和軟硬件配備都具有較高要求。為了達(dá)到資源的優(yōu)化組合和高效利用,檔案學(xué)會順應(yīng)當(dāng)前蓬勃發(fā)展的檔案工作社會化發(fā)展態(tài)勢,;撬動;社會資源。經(jīng)過深入調(diào)研、精心遴選和商洽對接后,確定了在2016年浦東新區(qū)檔案社會化企業(yè)星級評估中摘得五星級的檔案整理類企業(yè);;上海某企業(yè)管理咨詢有限公司,作為首家合作單位。作為區(qū)檔案學(xué)會的會員單位,該公司是承接檔案數(shù)字化加工的服務(wù)單位之一,其與檔案館已有多年的合作基礎(chǔ),并在近兩年開展的館藏存量紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化工作中發(fā)揮了重要作用。雙方反復(fù)討論商榷,梳理總結(jié)各單位檔案工作實(shí)踐中經(jīng)常遇到的共性問題,對照實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),確定最終操作細(xì)則。該公司專門辟出一間近百平方米的場地作為實(shí)訓(xùn)教室,按標(biāo)準(zhǔn)配備相關(guān)軟硬件,制作教學(xué)視頻,培訓(xùn)指導(dǎo)人員,制定管理制度,以規(guī)范實(shí)訓(xùn)課程。經(jīng)浦東新區(qū)檔案學(xué)會評定確認(rèn),授予;浦東新區(qū)檔案教育培訓(xùn)實(shí)訓(xùn)基地;的名牌。
實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)是浦東新區(qū)檔案學(xué)會積極貫徹全市檔案教育培訓(xùn);突出實(shí)務(wù);的教改精神做出的機(jī)制創(chuàng)新,已取得良好成效。下一步,浦東新區(qū)檔案學(xué)會將繼續(xù)探索并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善實(shí)訓(xùn)基地的體制機(jī)制,提升檔案教育培訓(xùn)的實(shí)效,為浦東檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型升級和創(chuàng)新發(fā)展夯實(shí)人才基礎(chǔ)、提供智力保障。同時提高站位,拓寬思路,豐富拓展實(shí)訓(xùn)基地的功能,為定制式培訓(xùn)、檔案科研、學(xué)生實(shí)習(xí)等學(xué)習(xí)科研活動提供場所與服務(wù),充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)基地的;實(shí)踐轉(zhuǎn)化;作用。