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湖北省荊州市檔案局會同市農業(yè)局組成三個確權成果核查工作組,分別對荊州區(qū)、沙市區(qū)、松滋市、公安縣、石首市、監(jiān)利縣6個縣市(區(qū))農村承包地確權檔案登記頒證成果及確權檔案進行了核查、驗收。
工作組在了解和聽取各縣、市(區(qū))確權檔案工作情況匯報后,實地查看了縣、鄉(xiāng)、村三級檔案及;一戶一檔;資料,并根據《湖北省農村土地承包經營權確權登記頒證檔案驗收辦法》,對確權文件材料的種類收集是否齊全、分類是否科學合理、簽章手續(xù)是否完備、案卷質量是否符合要求、檔案整理是否符合規(guī)范等方面進行逐一檢查,同時通過內業(yè)查看、走訪調查農戶、外業(yè)抽查等形式開展核查工作,全面了解各地確權頒證檔案工作成效。
自2015年荊州市全面啟動土地確權工作至今,荊州市所轄縣、鄉(xiāng)、村各級已基本完成工作任務,各縣市(區(qū))建立了縣級農村土地承包經營權檔案數據庫,基本實現了農村土地承包經營權檔案數字化管理。但在核查、驗收過程中,還存在著過程性文件收集不夠齊全、部分地塊調查表有涂改等現象,檔案安全設施有待進一步完善、信息化工作還需加強等問題。檢查組要求各縣市區(qū)對照整改意見和具體要求,繼續(xù)完善農村土地承包經營權確權登記檔案工作,確保確權檔案的完整、準確、系統和規(guī)范。