滎陽國土局檔案數字化服務

　　滎陽國土局檔案數字化服務是指將滎陽國土局的紙質檔案進行數字化處理，使其能夠通過網絡等電子手段進行瀏覽、檢索、管理和共享的服務。數字化處理包括掃描、索引、OCR（光學字符識別）等技術，將紙質檔案轉換成數字化的電子文件，以提高檔案的利用效率和管理水平，減少檔案管理的工作量和成本。數字化服務還可以提供在線查詢、下載、打印等功能，方便公眾獲取相關信息。

　　什么是檔案數字化

　　檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)。

　　它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

　　擴展資料：

　　檔案數字化的主要內容

　　1、檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫；

　　2、載體檔案的數字化，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數字化，建立檔案影像數據庫或多媒體數據庫；

　　3、檔案專題信息的采集與建庫。

　　檔案數字化應遵循哪些基本原則

　　1、基本原則：

　　紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

　　2、數字化對象的確定原則：

　　應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和利用方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化。

　　3、符合國家法律法規(guī)的原則：

　　紙質檔案的數字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關規(guī)定。

　　4、價值性原則：

　　屬于歸檔范圍且應永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍。

　　5、安全保密管理原則：

　　確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。

　　6、完整性原則：

　　紙質檔案數字化的各個環(huán)節(jié)均應進行詳細的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。

　　擴展資料：

　　檔案整理的步驟：

　　1、目錄數據準備：

　　按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數等，應進行修改。

　　2、拆除裝訂：

　　在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。

　　3、區(qū)分掃描件和非掃描件：

　　按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。

　　4、頁面修整：

　　破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理(壓平或燙平等)后再進行掃描。

　　5、檔案整理登記：

　　制作并填寫紙質檔案數字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數。

　　6、裝訂：

　　掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂?；謴脱b訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。