武漢是一座歷史悠久、文化底蘊(yùn)深厚的城市，擁有眾多著名的旅游景點(diǎn)和珍貴檔案資源。在信息化水平不斷提升的當(dāng)下，武漢各個(gè)檔案管理機(jī)構(gòu)積極開(kāi)展檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，轉(zhuǎn)變檔案管理、存儲(chǔ)和利用的方式。

　　武漢錄像檔案數(shù)字化過(guò)程中存在的問(wèn)題：

　　首先，現(xiàn)階段錄像檔案資料的長(zhǎng)期保存意識(shí)仍有所不足。從錄像資料具有的特殊性來(lái)說(shuō)，這一類檔案在攝錄環(huán)節(jié)就已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入了錄像檔案歸檔的長(zhǎng)期保存環(huán)節(jié)，這也就要求攝錄工作人員從這一階段開(kāi)始就需要著手開(kāi)展錄像信息的保存與檔案歸檔工作。然而，由于部分?jǐn)z錄工作人員對(duì)錄像檔案的長(zhǎng)期保存意識(shí)還有一定不足，就導(dǎo)致其自身對(duì)錄像信息材料性質(zhì)認(rèn)知也存在偏差，未能及時(shí)結(jié)合具體情況進(jìn)行錄像信息檔案歸檔工作，如此一來(lái)就容易造成大量錄像信息檔案的流失，造成檔案損失。

　　其次，目前錄像資料保存格式更新較快，播放設(shè)備的老化失修也將會(huì)對(duì)檔案資料的數(shù)字化處理及長(zhǎng)期保存帶來(lái)不利影響。在科技的不斷進(jìn)步中。很多傳統(tǒng)的以半導(dǎo)體、磁帶等作為載體的錄像檔案已經(jīng)很難找到對(duì)應(yīng)的播放設(shè)備，這就導(dǎo)致很多珍貴檔案資料成為了“無(wú)聲的檔案”。在尚未進(jìn)入信息時(shí)代以前，存儲(chǔ)錄像資料一般依賴廠商獨(dú)家錄音錄像技術(shù)及設(shè)備，且當(dāng)時(shí)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)存在較大差異，不同技術(shù)與設(shè)備間幾乎不具備兼容性，這就導(dǎo)致不同的錄音錄像技術(shù)都有自身獨(dú)特的格式。伴隨著錄音錄像技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段錄音錄像技術(shù)已邁進(jìn)了 MP3、MP4 格式儲(chǔ)存階段，對(duì)傳統(tǒng)音像設(shè)備的兼容性幾乎為零，再加上傳統(tǒng)設(shè)備的逐漸老化，這對(duì)音像檔案的數(shù)字化處理而言是一項(xiàng)非常大的挑戰(zhàn)。

　　再次，傳統(tǒng)音像資料保管條件苛刻，載體也容易受到損壞。在傳統(tǒng)錄音錄像檔案管理中，普遍具有較高的保存條件，尤其是磁帶設(shè)備，其帶基和黏合劑都是高分子化合物，在保存中必須避免強(qiáng)光照射，以避免發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，將物質(zhì)原有性質(zhì)降低，加快磁帶老化速度。而且在磁帶存儲(chǔ)中，其帶基部分很容易侵入灰塵，導(dǎo)致磁帶記錄的信息受到嚴(yán)重磨損，進(jìn)而導(dǎo)致部分信息缺失。由此而言，即便質(zhì)量很好的錄音錄像磁帶，其保存壽命也不超過(guò) 15 年。此外，在保存中也會(huì)因部分化學(xué)物質(zhì)老化變質(zhì)而出現(xiàn)一定的變形，也會(huì)導(dǎo)致信息失真或丟失，為檔案信息的數(shù)字化處理帶來(lái)極大的難度。

　　針對(duì)以上問(wèn)題，武漢錄像檔案數(shù)字化主要采取以下措施來(lái)應(yīng)對(duì)：

　　(一)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。

　　在聲像檔案數(shù)字化處理及長(zhǎng)期保存中，往往還需要比較高的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，但是由于數(shù)字化技術(shù)興起時(shí)間較短，盡管檔案管理人員具備檔案的歸檔、整理等專業(yè)知識(shí)，但在音像資料的數(shù)字化處理及數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用方面還存在一定的不足。對(duì)此，就需要進(jìn)一步提升檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)其專業(yè)能力，從而科學(xué)推進(jìn)聲像檔案數(shù)字化管理質(zhì)效的提升。從檔案管理人員業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)的角度來(lái)說(shuō)，可從以下幾方面展開(kāi)。其一，在職培訓(xùn)。即針對(duì)在職管理人員，通過(guò)專業(yè)技術(shù)人員的聘請(qǐng)，開(kāi)展集中式的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)技術(shù)的提升 。

　　(二)采用適當(dāng)?shù)臄?shù)字化音像檔案保存方法在現(xiàn)階段關(guān)于音像資料數(shù)字化檔案的保存一般有以下幾種形式。

　　第一，仿真。在仿真中，需合理對(duì)即將淘汰的信息加以保存，此方法在實(shí)際應(yīng)用中，需通過(guò)仿真器在一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中對(duì)另一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作進(jìn)行模擬來(lái)保護(hù)需要保存的信息。

　　第二，保存讀取設(shè)備。經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理的聲像檔案一般具有非人工直接讀識(shí)性，這就需要利用相應(yīng)的讀取設(shè)備加以讀取。因而注意對(duì)相應(yīng)聲像信息讀取設(shè)備的保護(hù)與保存也是對(duì)聲像檔案信息保護(hù)的重要措施。

　　第三，優(yōu)化檔案保管條件。為了進(jìn)一步確保聲像檔案能夠在安全、科學(xué)的環(huán)境下保存，還需要加強(qiáng)檔案館管基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，例如防磁庫(kù)。

　　第四，遷移。采用遷移法主要是為了避免在數(shù)字信息發(fā)展中出現(xiàn)信息的丟失或失真，因而要及時(shí)將音像信息從一種技術(shù)遷移到一種新的技術(shù)上，以確保數(shù)字信息的可讀性、完整性與可用性。