數(shù)字檔案室建設指南的數(shù)字檔案資源應包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟，公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案也應作為數(shù)字檔案資源建設內容。

　　數(shù)字檔案室建設指南

　　1、基本要求

　　數(shù)字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規(guī)范。

　　1.1齊全完整性要求

　　歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應齊全、完整，各門類電子檔案或數(shù)字副本應齊全、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責的過程；關于同一事由的往來文件以及文件的組件應齊全、完整，文件之間的有機聯(lián)系得以保存；各門類電子檔案內容信息處于原始狀態(tài)，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整。

　　1.2標準規(guī)范性要求

　　數(shù)字檔案資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質等應符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）、《檔號編制規(guī)則》（DA/T13）等國家標準或地方規(guī)范的要求；應參照國家或地方相關標準規(guī)范設置、捕獲電子檔案元數(shù)據(jù)，推薦采用包括文件實體、機構人員實體、業(yè)務實體在內的多實體元數(shù)據(jù)方案，元數(shù)據(jù)的賦值應以自動捕獲為主、手工著錄為輔。

　　2、數(shù)字檔案資源命名規(guī)則

　　應采用檔號或唯一標識符為數(shù)字檔案資源命名。采用檔號為數(shù)字檔案資源命名的，若以卷為單位整理，按《檔號編制規(guī)則》（DA/T13-1994）編制檔號，推薦增設檔案門類代碼作為類別號的子項；若以件為單位整理，檔號可采用“全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機構（問題）代碼-件號·子件號”結構。具體編制方法如下。

　　1）全宗號：用四位代碼標識，按照《檔號編制規(guī)則》（DA/T13-1994）編制。

　　2）檔案門類代碼·年度：文書、照片、錄音、錄像、科技、專業(yè)的門類代碼分別為“WS”、“ZP”、“LY”、“LX”、“KJ”、“ZY”，科技、專業(yè)門類需要復分的，應參照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2008）和國家基本專業(yè)檔案目錄執(zhí)行。年度為文件形成年度，以4位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，如“2013”。當形成年度無法考證時，年度為其歸檔年度，并在附注項加以說明。

　　3）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年的，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標識。采用其他保管期限的，也應使用其相應縮寫代碼。

　　4）機構（問題）代碼：機構（問題）代碼采用3位漢語拼音字母標識，如辦公室可用“BGS”標識。