現(xiàn)如今，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)用電的需求量越來(lái)越大，對(duì)供電的要求也越來(lái)越多樣化，電力部門面臨著更大的挑戰(zhàn)，因而對(duì)電力企業(yè)檔案開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)也愈發(fā)受到重視。科學(xué)合理的檔案數(shù)字化建設(shè)是電力部門穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)供電出現(xiàn)應(yīng)急事件時(shí)，通過(guò)數(shù)字化檔案及時(shí)地查閱有效信息，可為制定科學(xué)有效的應(yīng)急方案提供支撐。

　　電力公司檔案數(shù)字化提升的重要意義：

　　第一，數(shù)字檔案室建設(shè)可大幅提升檔案利用價(jià)值。電力企業(yè)通過(guò)數(shù)字檔案室建設(shè)，可以將企業(yè)檔案資源從紙質(zhì)化變成數(shù)字化，檔案資源數(shù)字化后無(wú)論在信息檢索與共享方面，還是在檔案管理服務(wù)方面都變得十分便捷，使檔案管理工作效率不斷提升，提高電力企業(yè)檔案的利用價(jià)值，繼而促進(jìn)電力企業(yè)生產(chǎn)效益提升。

　　第二，數(shù)字檔案室建設(shè)可有效提高檔案的安全性。電力企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化檔案室建設(shè)后，電力企業(yè)技術(shù)檔案原件可以進(jìn)行封存，采用數(shù)字化技術(shù)檔案代替原件作為副本借閱共享或者異地保存，對(duì)檔案原件進(jìn)行有效保護(hù)，避免重要的檔案原件遭到毀滅性打擊后無(wú)法修復(fù)的局面，電子檔案不像紙質(zhì)檔案那樣，因年代久遠(yuǎn)而出現(xiàn)字跡模糊、圖片不清晰等問(wèn)題。與此同時(shí)，電子檔案對(duì)紙質(zhì)檔案原件的修復(fù)提供了有力支撐。所以，數(shù)字檔案室建設(shè)對(duì)企業(yè)檔案管理長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

　　第三，數(shù)字檔案室建設(shè)可增加檔案利用的形式。電力企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)可以改變以往紙質(zhì)檔案單一的應(yīng)用模式，實(shí)現(xiàn)多種利用形式。在數(shù)字檔案室建設(shè)之前，一份紙質(zhì)檔案只能借閱給一個(gè)人閱讀使用，而數(shù)字檔案建成以后，可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)共享檔案文件;數(shù)字檔案可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，方便企業(yè)各地員工異地調(diào)閱，擴(kuò)大了電力企業(yè)檔案文件的利用空間;數(shù)字檔案室建成后，借閱者只要獲取企業(yè)檔案協(xié)同辦公平登錄權(quán)限，就可以隨時(shí)隨地調(diào)閱企業(yè)已經(jīng)開(kāi)發(fā)完成的電子檔案，且檢索時(shí)間極短，只要輸入關(guān)鍵詞或者關(guān)鍵字即可查詢相關(guān)內(nèi)容，進(jìn)一步提升了企業(yè)員工處理問(wèn)題的效率。

　　電力公司檔案數(shù)字化提升的具體步驟：

　　1、紙質(zhì)檔案數(shù)字化。紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要包括利用先進(jìn)的數(shù)碼設(shè)備對(duì)電力企業(yè)原有技術(shù)文件、技術(shù)圖紙、現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)圖片進(jìn)行清晰掃描、原有的影像檔案文件格式的轉(zhuǎn)化以及檔案目錄的著錄等內(nèi)容，最終實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案文件從紙質(zhì)實(shí)物到檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。

　　2、在線收集數(shù)字化。電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜繁瑣的過(guò)程，涉及的部門比較多，不同的部門又會(huì)產(chǎn)生不同類型的檔案文件，無(wú)形中增加了電力企業(yè)檔案管理人員的工作內(nèi)容?；诖耍瑱n案室數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容應(yīng)包括開(kāi)發(fā)具有檔案在線收集功能的軟件，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)不同部門同時(shí)在線上傳零散的檔案信息，檔案管理人員可以借助系統(tǒng)平臺(tái)的編輯、刪除以及整合功能，快速收集檔案信息。

　　3、檔案利用數(shù)字化。電力企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)內(nèi)容還應(yīng)包括辦公與檔案管理系統(tǒng)協(xié)同互通的平臺(tái)建設(shè)。該協(xié)同平臺(tái)應(yīng)該具有但不限于以下功能：電力企業(yè)辦公人員的組織架構(gòu)和人員信息與檔案管理系統(tǒng)組織架構(gòu)和人員信息實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通;電力企業(yè)辦公系統(tǒng)協(xié)同單點(diǎn)登錄檔案管理系統(tǒng);電力企業(yè)不同部門辦公系統(tǒng)文件以規(guī)定格式自動(dòng)報(bào)送檔案管理系統(tǒng)并自動(dòng)歸檔;辦公系統(tǒng)協(xié)同檢索查詢檔案管理系統(tǒng);協(xié)同辦公系統(tǒng)顯示檔案目錄、案卷以及文件信息等。此外，檔案的借閱流程可以從企業(yè)辦公系統(tǒng)直接發(fā)起，借閱審批流程進(jìn)度實(shí)時(shí)顯示在檔案管理員和借閱者的操作界面，審批通過(guò)后，借閱者可以在辦公系統(tǒng)界面直接下載所需文件，不需要再次登錄檔案系統(tǒng)下載。

　　最后，電力公司檔案數(shù)字化提升，不僅是技術(shù)層面的革新，更是企業(yè)管理模式與服務(wù)理念的全面升級(jí)。通過(guò)對(duì)海量電力檔案的數(shù)字化改造，企業(yè)不僅實(shí)現(xiàn)了從紙質(zhì)存儲(chǔ)到智能管理的跨越，更讓檔案資源從 “沉睡的歷史記錄” 轉(zhuǎn)變?yōu)?“鮮活的決策引擎”—— 無(wú)論是電網(wǎng)建設(shè)的全周期追溯、設(shè)備運(yùn)維的智能化預(yù)警，還是客戶服務(wù)的精準(zhǔn)化支撐，數(shù)字化檔案都在其中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。