阿勒泰市隸屬于我國新疆維吾爾自治區(qū)，別名金山，是新疆下轄的一個縣級市，位于新疆維吾爾自治區(qū)北部，東南與福?？h接壤，西北與布爾津縣相鄰，西南與吉木乃縣交界，東北與蒙古國接壤。阿勒泰市因阿爾泰山得名。阿爾泰山以山中蘊藏豐富的黃金得名，史書稱之為“金微山”“金山”?！鞍柼痹谕回收Z、蒙古語中意為“金子”，因阿爾泰山盛產(chǎn)黃金，阿勒泰市在阿爾泰山之陽，因而依山得名。隨著信息技術水平的不斷提升，以及國家政策的大力號召，阿勒泰市的各個企事業(yè)單位積極跟上時代發(fā)展趨勢，開展檔案數(shù)字化加工掃描轉型工作。

　　阿勒泰檔案數(shù)字化加工掃描的具體內(nèi)容：

　　第一，提高檔案標準化、規(guī)范化水平。目前，檔案信息數(shù)字化的現(xiàn)狀是檔案標準化、規(guī)范化滯后和應用軟件多亂，這些都嚴重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務要規(guī)范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規(guī)范本身也是一個系統(tǒng)工程，要推進檔案數(shù)字化建設，必須抓好檔案標準化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。

　　第二，提高系統(tǒng)的整體水平。檔案數(shù)字化建設的著眼點應是整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個節(jié)點都應達到一定水平，并通過網(wǎng)絡加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點甚至一個重要節(jié)點的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。

　　當然，要求每個節(jié)點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現(xiàn)實的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值推廣的經(jīng)驗，對整個系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點就是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進的節(jié)點不可能組成先進的系統(tǒng)。

　　第三，致力數(shù)據(jù)庫建設。開發(fā)和建設數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進的信息技術對檔案進行科學的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項長期的任務，要經(jīng)過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。

　　經(jīng)過實踐，建設數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗中最主要的有：領導重視，統(tǒng)一認識，堅持計算機技術人員同檔案業(yè)務人員協(xié)同配合;面向應用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”;突出重點，由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展等。當前若能把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和各單位檔案目標庫建立起來，通過網(wǎng)絡聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群，將使自動化系統(tǒng)效率大大提高一步。

　　阿勒泰檔案數(shù)字化加工掃描的建設步驟包括：

　　1. 建立檔案數(shù)據(jù)庫。收集檔案信息后，將檔案的內(nèi)容特征和形式特征著錄、標引出來，完成對檔案信息的前期處理。之后采用數(shù)據(jù)錄入的方式將檔案信息前處理的結果轉化成機讀數(shù)據(jù)。最后對檔案數(shù)據(jù)庫進行完善，檔案數(shù)據(jù)庫建設越有成效，檔案信息管理與服務也就越有保證。

　　2. 建立網(wǎng)站，實施資源共享。建立檔案機構(館)網(wǎng)站，并聯(lián)網(wǎng)實施資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會提供檔案信息查閱，政策法規(guī)查詢、舉辦網(wǎng)上展覽，展示本地兩個文明建設的成果;建立網(wǎng)上現(xiàn)行文件查閱中心提供全文查詢，逐步實現(xiàn)政務公開，營造有利于經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的良好環(huán)境。

　　3. 加強電子文件的收集和積累。電子文件是未來館藏數(shù)字檔案最主要的來源。以前，一般只移交紙質檔案和紙質文件目錄，現(xiàn)在要求實行電子文件和紙質文件的歸檔雙軌制，一般將電子文件拷貝兩套，異地保存，并隨紙質文件一并移交檔案機構。這樣既推進了機關檔案室的電子化進程，又節(jié)省了檔案機構建立數(shù)據(jù)庫的工作量。

　　最后，阿勒泰檔案數(shù)字化加工掃描工作的開展，毫無疑問可以為各個企事業(yè)單位和社會組織帶來很大助益。隨著相關需求的不斷增加，專業(yè)的檔案數(shù)字化掃描外包公司也陸續(xù)出現(xiàn)。外包公司可以為客戶提供專業(yè)化的檔案掃描服務，減輕客戶的檔案管理負擔。