黑龍江省位于我國(guó)東北部，省會(huì)哈爾濱，北、東部與俄羅斯隔江相望，西部與內(nèi)蒙古自治區(qū)相鄰。得益于獨(dú)特的地理位置，黑龍江省旅游資源十分豐富，旅游業(yè)發(fā)達(dá)。與此同時(shí)，黑龍江省經(jīng)濟(jì)以三產(chǎn)為主、一二三產(chǎn)融合發(fā)展，第三產(chǎn)業(yè)以商業(yè)、服務(wù)業(yè)為主，形成了批發(fā)和零售業(yè)、跨境電商、住宿和餐飲業(yè)等多產(chǎn)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代商貿(mào)流通體系。因此，黑龍江省留存了較為多樣的檔案信息資源。隨著信息技術(shù)水平的不斷升級(jí)和檔案數(shù)字化的普及，黑龍江省對(duì)于檔案數(shù)字化的需求不斷增加，專(zhuān)業(yè)的黑龍江檔案數(shù)字化公司也陸續(xù)出現(xiàn)。

　　黑龍江檔案數(shù)字化公司開(kāi)展工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則：

　　第一，價(jià)值性原則。檔案在見(jiàn)證歷史和傳承文化方面具有普遍和長(zhǎng)期的使用價(jià)值，越是久遠(yuǎn)的檔案越有價(jià)值，尤其是歷史檔案，對(duì)于國(guó)家而言都是珍貴的記憶，其價(jià)值不可估量。對(duì)于這類(lèi)檔案在數(shù)字化加工時(shí)應(yīng)特殊注意，不要造成損壞。

　　第二，實(shí)用性原則。檔案數(shù)字化加工要考慮到檔案利用的需求和頻率。主要考慮滿足大眾常用的需求，對(duì)研究有重要參考價(jià)值，原始檔案使用頻繁，盡量選用優(yōu)質(zhì)的紙質(zhì)，要充分考慮到方便查閱的情況。

　　第三，安全保密原則。傳統(tǒng)載體安全與保密兩個(gè)方面，其含義包括以下幾個(gè)方面。

　　(1)要建立在檔案數(shù)字化過(guò)程中的檔案信息安全保密體系，建立一套管理制度與機(jī)制，從人、物、技術(shù)、管理等方面保證檔案信息安全、防止信息失泄密。

　　(2)要注重檔案數(shù)字化過(guò)程中檔案信息的安全。防止傳統(tǒng)載體檔案及數(shù)字化后信息丟失、損毀。保證傳統(tǒng)載體安全，注意數(shù)字化場(chǎng)所的安全，注意機(jī)器、人員對(duì)檔案造成的損毀;建立檔案出入、交接整記制，分清檔案安全保管責(zé)任。數(shù)字化后，需做好信息備份工作，及時(shí)備份數(shù)據(jù);防止計(jì)算機(jī)病毒破壞檔案數(shù)據(jù)信息。

　　(3)要注重檔案數(shù)字化過(guò)程中檔案信息的保密。要從人防、物防、技防和加強(qiáng)管理入手，在人防方面要為檔案數(shù)字化配備素質(zhì)可靠的工作人員;在物防方面要選擇具有保密措施的環(huán)境作為檔案數(shù)字化建設(shè)的場(chǎng)所，場(chǎng)所要符合保密要求;在技防方面要特別注意用于檔案數(shù)字化信息系統(tǒng)的保密建設(shè)，投入使用的電子檔案管理系統(tǒng)要符合涉密管理要求。

　　第四，兩個(gè)同步原則。

　　(1)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換與檔案鑒定同步推進(jìn)。在檔案數(shù)字化過(guò)程中，要對(duì)每個(gè)保管單位進(jìn)行梳理，在這個(gè)過(guò)程中對(duì)需要數(shù)字化的檔案進(jìn)行一次鑒定是十分必要的。通過(guò)鑒定重新審視其價(jià)值，尤其是已到期或?qū)⒌奖９芷谙薜臋n案，通過(guò)鑒定可剔除價(jià)值較低的檔案，將其排除在數(shù)字化范圍之外。數(shù)字化過(guò)程中的鑒定也可列入日常管理的定期鑒定，可謂一舉兩得。

　　(2)數(shù)字化轉(zhuǎn)換與檔案利用同步推進(jìn)。由于檔案數(shù)量龐大，檔案數(shù)字化工作周期一般較長(zhǎng)，如果等到全部檔案數(shù)字化完成后將檔案數(shù)據(jù)開(kāi)放檢索，數(shù)字檔案館的效益將長(zhǎng)期得不到體現(xiàn)，增加縮減投資和項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。為此，必須盡早將檔案數(shù)據(jù)開(kāi)放檢索，實(shí)行數(shù)字化與檔案利用同步進(jìn)行，完成一批投入，開(kāi)放一批，盡早使數(shù)字檔案館建設(shè)工作見(jiàn)到成效。

　　黑龍江檔案數(shù)字化公司開(kāi)展工作的主要流程：

　　1.預(yù)處理。首先要對(duì)檔案進(jìn)行清潔，去除灰塵、污漬、膠帶等雜質(zhì)，像古老檔案上的霉斑等也要處理。對(duì)檔案進(jìn)行整理和分類(lèi)，按照一定順序歸檔，方便后續(xù)掃描和管理。

　　2.掃描。使用合適的掃描儀逐頁(yè)掃描檔案，掃描儀最好有高分辨率和自動(dòng)進(jìn)紙功能，部分還能自動(dòng)雙面掃描，提高效率。

　　3.圖像處理校正掃描時(shí)傾斜或偏移的圖像，裁剪去除邊框等多余部分，旋轉(zhuǎn)方向不對(duì)的圖像并增強(qiáng)圖像質(zhì)量。

　　4.光學(xué)字符識(shí)別(OCR)。通過(guò)OCR軟件識(shí)別掃描圖像中的文本，轉(zhuǎn)化為可編輯文本，方便搜索。

　　5.數(shù)據(jù)整理與分類(lèi)。添加元數(shù)據(jù)如標(biāo)題、日期等，建立索引和標(biāo)簽分類(lèi)檔案。

　　6.存儲(chǔ)與備份。選擇計(jì)算機(jī)、服務(wù)器或云存儲(chǔ)存儲(chǔ)數(shù)字化檔案，并定期備份確保數(shù)據(jù)安全。

　　7.審查與驗(yàn)證。檢查掃描圖像、光學(xué)字符識(shí)別和元數(shù)據(jù)等確保準(zhǔn)確性和完整性。

　　最后，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看，檔案數(shù)字化是黑龍江檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。黑龍江檔案數(shù)字化公司開(kāi)展工作，不僅可以幫助客戶提高檔案管理效率，還能在一定程度上節(jié)約人力物力成本，同時(shí)促進(jìn)檔案的數(shù)字化建設(shè)。