福州市是我國福建省省會(huì)，位于福建省中部東端、閩江下游，東臨臺(tái)灣海峽。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為各行業(yè)提升管理效率、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的必然趨勢(shì)，檔案管理領(lǐng)域也不例外。福州積極順應(yīng)這一時(shí)代潮流，大力推進(jìn)檔案電子化服務(wù)建設(shè)。傳統(tǒng)檔案管理模式存在查詢不便、存儲(chǔ)空間占用大、易受自然因素?fù)p壞等諸多弊端，而檔案電子化服務(wù)憑借高效檢索、存儲(chǔ)安全、資源共享便捷等顯著優(yōu)勢(shì)，能夠有效克服這些難題。

　　福州檔案電子化服務(wù)對(duì)策：

　　第一，慎重選擇技術(shù)路線。信息技術(shù)的飛速發(fā)展成為當(dāng)代技術(shù)革命的主要特征，對(duì)檔案信息電子化影響最大的是檔案應(yīng)用軟件的開發(fā)及成熟的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)的實(shí)現(xiàn)。在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的條件下，選擇檔案信息電子化系統(tǒng)的技術(shù)路線尤為重要，應(yīng)從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展的角度考慮，研制開發(fā)適應(yīng)當(dāng)代檔案信息管理工作的應(yīng)用軟件，其中的管理模塊應(yīng)與各行各業(yè)的檔案管理工作應(yīng)緊密結(jié)合，同時(shí)利用軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換功能，即通過應(yīng)用軟件化繁為簡(jiǎn)，將不同處理手段形成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、版式等，通過軟件自動(dòng)轉(zhuǎn)化到國際、國內(nèi)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)上來，從而最大限度地發(fā)揮計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能，使得檔案信息電子化趨于完善。

　　第二，加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。檔案電子化運(yùn)用體現(xiàn)在檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案管理要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和有效實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案信息電子化，必須進(jìn)行科學(xué)、合理、長遠(yuǎn)的規(guī)劃，避免人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。檔案管理部門應(yīng)盡早制定檔案信息電子一體化技術(shù)流程標(biāo)準(zhǔn)體系和規(guī)則，以保證電子文件向檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)的平滑移交，實(shí)現(xiàn)檔案目錄信息、文件原文和原數(shù)據(jù)的電子化管理。通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)在一定的范圍內(nèi)進(jìn)行資源共享，從而有效地避免大量的重復(fù)勞動(dòng)，防止日后數(shù)據(jù)匯集過程中出現(xiàn)的冗余、重復(fù)現(xiàn)象。

　　第三，注重檔案信息安全管理。檔案信息資源管理中有很多安全問題需要注意。首先是檔案內(nèi)容安全。涉及到國家、商業(yè)秘密，個(gè)人隱私等內(nèi)容的檔案，有的屬于整卷保密，有的屬于部分內(nèi)容保密。對(duì)于這些內(nèi)容，在電子化過程中以及對(duì)外開放使用時(shí)均需要特別注意，須采取必要措施。其次是檔案應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的安全。應(yīng)選擇安全級(jí)別高的應(yīng)用系統(tǒng)，并對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期備份和異地備份，維護(hù)系統(tǒng)事務(wù)日志，實(shí)行嚴(yán)格的用戶身份鑒別和安全訪問控制，避免因人為破壞或系統(tǒng)故障導(dǎo)致信息丟失。

　　第四，高度重視人才管理。推進(jìn)檔案信息電子化的關(guān)鍵是人才。檔案電子化及電子化檔案信息管理，涉及到計(jì)算機(jī)軟硬件與掃描技術(shù)、數(shù)字影像處理技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)和檔案管理等基礎(chǔ)知識(shí)，絕不是只懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)或只懂得紙質(zhì)等載體檔案管理知識(shí)的人所能勝任的，所以應(yīng)加強(qiáng)多元化、復(fù)合型人才的培養(yǎng)，著力培育符合行業(yè)特點(diǎn)的專業(yè)技術(shù)人才，逐步積聚起一支穩(wěn)定、勝任的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。

　　第五，開展檔案電子化問題研究。要加強(qiáng)檔案電子化問題研究，及時(shí)解決電子化進(jìn)程中的疑難問題。隨著檔案電子化工作的不斷推進(jìn)，不可避免地會(huì)遇到一些新情況、新問題。比如，電子化檔案信息的壓縮存儲(chǔ)關(guān)鍵技術(shù)問題，訪問形式與安全控制問題，真?zhèn)未_認(rèn)和法律效果問題等。針對(duì)這些新情況、新問題，在抓檔案電子化工作的同時(shí)，需要及時(shí)研究解決，確保檔案電子化工作的順利開展。

　　最后，福州檔案電子化服務(wù)的推進(jìn)可以說是一項(xiàng)具有深遠(yuǎn)戰(zhàn)略意義的長期工程。展望未來，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步與應(yīng)用場(chǎng)景的持續(xù)拓展，檔案電子化服務(wù)將在保障檔案安全存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步挖掘檔案數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值，為城市規(guī)劃、歷史文化研究、民生服務(wù)等領(lǐng)域提供更為精準(zhǔn)、高效的數(shù)據(jù)支持，助力福州在高質(zhì)量發(fā)展道路上穩(wěn)步前行，實(shí)現(xiàn)檔案管理與城市發(fā)展的深度融合與良性互動(dòng)。