所謂檔案數(shù)字化是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿(mǎn)足社會(huì)或行業(yè)對(duì)檔案利用的需求。

檔案數(shù)字化是什么工作

1、檔案數(shù)字化加工的基本原則

1）確定數(shù)字化對(duì)象

應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化加工。

2）符合國(guó)家法律法規(guī)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化，必須符合國(guó)家檔案開(kāi)放規(guī)定或本行業(yè)相關(guān)規(guī)定。

3）價(jià)值性原則

屬于歸檔范圍且應(yīng)長(zhǎng)久或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

2、數(shù)字化加工流程

檔案數(shù)字化加工流程主要包括檔案接收、檔案整理和修復(fù)、案卷目錄/文件目錄的一稿雙錄、目錄建庫(kù)、檔案掃描、數(shù)據(jù)著錄及校對(duì)、掃描校對(duì)、圖像精細(xì)處理、圖像質(zhì)檢、光盤(pán)制作、光盤(pán)灌庫(kù)、掛庫(kù)、批量掛接、掛接校對(duì)、數(shù)據(jù)備份及備份檢查、檔案恢復(fù)、質(zhì)量監(jiān)控和檢驗(yàn)、安全管理、在線調(diào)檔、報(bào)表打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檔案歸還、提交成果數(shù)據(jù)光盤(pán)等主要加工環(huán)節(jié)。

3、數(shù)字化加工的目標(biāo)

數(shù)字化加工的目標(biāo)是使檔案館（室）現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)（照片、音頻、視頻等），通過(guò)數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通，用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效地管理和利用，實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。檔案數(shù)字化真是大勢(shì)所趨，值得嘗試！隨著國(guó)家發(fā)布多個(gè)有關(guān)檔案數(shù)字化政策，支持和推進(jìn)檔案數(shù)字化發(fā)展，越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)、大型企業(yè)都開(kāi)始采取行動(dòng)，開(kāi)始進(jìn)行檔案的數(shù)字化加工。