我國歷史檔案具有深遠的歷史跨度和廣闊的地域跨度，形成豐富多彩的歷史檔案。歷史檔案數(shù)字化面臨的首要問題是統(tǒng)一數(shù)字化標準。需要統(tǒng)一和規(guī)范歷史檔案的描述格式，信息數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)軟件開發(fā)也要規(guī)范化檔案數(shù)字化方案。提高歷史檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡化的效率，有利于未來的存取和管理。

　　信息傳輸技術

　　檔案和文件的信息傳遞主要有兩種方式：掃描輸入和鍵盤輸入。鍵盤輸入存在工作量大、效率低的缺點，掃描輸入也存在成本高、速度慢和圖像清晰度不足的缺點。應綜合利用這兩種信息傳遞方式。在輸入少數(shù)民族文字時，整合多民族文字的文字處理技術；傳輸大幅面文檔資料時，使用數(shù)碼相機進行全幅面拍攝，無需拼接，進行批量處理。

　　信息提取技術

　　信息抽取技術包括三種：數(shù)據(jù)集成、索引與檢索和動態(tài)表示。在數(shù)據(jù)集成方面，計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)對數(shù)字信息資源進行自動識別、提取和分析。在應用元數(shù)據(jù)時，注意元數(shù)據(jù)的自動控制和相應的操作。索引檢索是XML的改進，XML用于標記文檔信息。它在網(wǎng)絡環(huán)境下得到廣泛的應用，提高數(shù)字信息檢索的質(zhì)量。動態(tài)呈現(xiàn)是指使用ASP動態(tài)交互應用程序。服務器收到請求后，會自動處理瀏覽器接收到的HTML網(wǎng)頁文件服務器端腳本代碼，執(zhí)行不同的任務。

　　信息保護技術

　　現(xiàn)代網(wǎng)絡運行環(huán)境復雜，檔案管理系統(tǒng)可能受到破壞。在服務器上，系統(tǒng)應減少地打開服務和端口；安裝操作系統(tǒng)后，應刪除冗余組件，防止黑客利用漏洞侵襲。硬件防火墻的性能和效率高于軟件防火墻，使用硬件防火墻。檔案管理方應保持對數(shù)據(jù)機構的強有力控制，防止數(shù)據(jù)被盜事故的發(fā)生。