在人事檔案中包含個體的詳細(xì)資料數(shù)據(jù)信息，其中包含學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷，個人隱私如姓名、性別、身份證號等內(nèi)容，也體現(xiàn)出是一個機(jī)構(gòu)或者企業(yè)所具有的人力資源結(jié)構(gòu)，通常情況下，對此類的數(shù)據(jù)信息需進(jìn)行保密處理。但人事檔案在組織中有一定的重要性；同時具有較高的管理價值，所以在現(xiàn)代化的信息時代發(fā)展中，應(yīng)該更多地注重對管理環(huán)境發(fā)生的變化，導(dǎo)致出現(xiàn)各種風(fēng)險的應(yīng)對，并采取具有針對性的措施解決問題，以此有效地防范人事檔案出現(xiàn)風(fēng)險的概率。

1.1 管理環(huán)境復(fù)雜

在人事檔案管理工作的長期開展中，采用的都是實(shí)體檔案管理模式，通常都是當(dāng)?shù)厝耸虏块T管理或者是部分工作人員的檔案由單位進(jìn)行保管，檔案管理工作中流轉(zhuǎn)的途徑比較單一，經(jīng)手辦理的人員比較少，所處的環(huán)境也相對比較封閉，最大的風(fēng)險就是實(shí)體檔案在管理過程中，出現(xiàn)損壞、丟失或者是人為造假等現(xiàn)象。在現(xiàn)今信息化管理的時代，主要以實(shí)體人事檔案作為基礎(chǔ)，開展新的電子人事檔案管理，其中收集與歸納的主體都是員工或者是單位自行組織。電子化人事檔案作為載體，呈現(xiàn)出內(nèi)容可分離、傳輸可網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)，讓信息資源開發(fā)與利用變得更加的便捷，單位也可在工作開展中，加強(qiáng)對人事檔案資源的集中管理與數(shù)據(jù)分析，清楚地了解單位的人力資源結(jié)構(gòu)，為后續(xù)的用人提供更多的參考。于是人事檔案管理工作就面臨更加復(fù)雜的開放性網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，雖然開展檔案管理工作的流程與環(huán)節(jié)沒有出現(xiàn)較大的變化，但信息系統(tǒng)的管理企業(yè)、與外網(wǎng)之間的對接等，都讓人事檔案管理工作從最簡單的人為風(fēng)險與自然風(fēng)險變得更加復(fù)雜，需要單位在工作開展中，重視管理工作開展的流程、環(huán)節(jié)以及制度等方面的優(yōu)化。

1.2 技術(shù)要求更高

信息化時代對人事檔案風(fēng)險管理工作的開展，帶來最為先進(jìn)的信息技術(shù)。隨著現(xiàn)今檔案信息化建設(shè)工作的不斷深入，各種基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、管理系統(tǒng)的應(yīng)用，都采用的是新產(chǎn)品與新技術(shù)，對人事檔案中呈現(xiàn)出的文本與圖像信息來講，新技術(shù)的使用還比較少，因為人事檔案中具有較高的私密性與高價值性，面對較大的技術(shù)威脅。開展數(shù)字化人事檔案管理工作，有著高密度的工作開展特征，計算機(jī)在使用過程中可能會感染病毒，或是因為軟件的損耗導(dǎo)致檔案出現(xiàn)重大損失。很多單位在工作開展中會使用 VPN 的登錄方式，以此限制外部用戶的接入，但隨著現(xiàn)今辦公理念的發(fā)展以及個人需求的多元化，局域網(wǎng)轉(zhuǎn)換成為全域網(wǎng)，也成為人事檔案管理工作開展的一種趨勢，提升了人事管理工作與信息利用的風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷地快速發(fā)展，只有建立起更加完善的風(fēng)險管理機(jī)制，才能面對更多可能出現(xiàn)的問題。