單位檔案數(shù)字化管理以檔案資料庫的信息為主要的資源 ，這些資料包含傳統(tǒng)檔案，以及對其轉(zhuǎn)化后的辦公自動化的電子文檔和各個職能部門的信息庫 。數(shù)字化管理以智能化的處理技術(shù)為主要的技術(shù) ，把以往 的數(shù)據(jù)庫變成基本的知識信息 ，使 用常用 的語言 進行全 網(wǎng)絡(luò) 的搜索 ，從而建立 起全方位、整體化的檔案管理體系，及時搜集各種各樣的信息資源，并且為檔案信息提供更為嚴(yán)密的保密措施和環(huán)境。隨著計算機在檔案管理中的應(yīng)用 日益普及，檔案資料開發(fā)正面臨著由手工轉(zhuǎn)向機讀查詢過渡，因此計算機的運用 成為關(guān) 鍵 ，為了適應(yīng) 現(xiàn)代檔 案管 理的需要 ，檔案 人員不僅要了解和掌握計算機網(wǎng)絡(luò) 、數(shù)據(jù)庫、多媒體 、光盤等技術(shù) ，還要熟練掌握以電子計算機為代表的信息管理和信息服務(wù)能力 ，特別是使用計算機開展檔案的信息資源開發(fā)與利用工作。如果不加強對檔案數(shù)字化管理的建設(shè)，不能利用 先 進 的數(shù) 字 化 管理 技 術(shù) ，檔 案 管理 就 不 能實 現(xiàn) 穩(wěn)定 發(fā)展。因此 ，對檔案人員的綜合素質(zhì)和管理技能的強化，是新 常態(tài)客 觀發(fā)展環(huán) 境下的必 然要求 。