1 集中管理模式

1）集中管理模式的特點(diǎn)。企業(yè)所有的檔案信息都在中心檔案館中，所有檔案都集中在一起進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的權(quán)力集中，領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一、分級(jí)集中、各負(fù)其責(zé)是民營(yíng)企業(yè)檔案管理機(jī)制的理想模式。企業(yè)檔案管理制度與標(biāo)準(zhǔn)都有相應(yīng)的專業(yè)人員進(jìn)行制定，使其更加先進(jìn)科學(xué)。集中統(tǒng)一地管理檔案可以實(shí)現(xiàn)宏觀的管理，發(fā)揮公司的主動(dòng)性。企業(yè)檔案管理的規(guī)范化可以通過(guò)相應(yīng)的組織、責(zé)任以及制度方面的有效建立來(lái)得以實(shí)現(xiàn)，整個(gè)公司的檔案管理水平都得到了一定的提升。檔案管理工作的系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案資料得以保存和有效利用。

2）檔案在集中統(tǒng)一的管理過(guò)程中，一般要建立中心檔案室，使所有檔案都能完整、安全地保存，并結(jié)合民營(yíng)企業(yè)自身的實(shí)際情況，制定下相應(yīng)的檔案制度，是所有檔案都能夠被統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，并涵蓋了統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)，從而把檔案的管理工作上升至民營(yíng)企業(yè)管理工作的高度。

2 分散式管理模式

1）分散式檔案管理的特點(diǎn)。分散式檔案管理模式是將檔案的管理以及使用權(quán)都分派給各直屬部門(mén)，整個(gè)管理相對(duì)靈活，提高了檔案的使用便利程度。檔案管理人員可以根據(jù)各個(gè)部門(mén)的實(shí)際情況，設(shè)立相應(yīng)的檔案管理模式以及管理機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)由統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，各負(fù)其責(zé)的管理模式。使整個(gè)檔案管理體系職責(zé)分明。分散式的檔案管理模式會(huì)讓每一個(gè)下屬部門(mén)都能夠擁有檔案的管理權(quán)，這樣可以促使各個(gè)部門(mén)的職業(yè)更加明確。由于直屬部門(mén)都各自獨(dú)立地進(jìn)行著檔案管理，管理的密度相對(duì)較高，可以通過(guò)詳細(xì)地記錄檔案的錄入以及后期使用情況來(lái)更加仔細(xì)地了解到檔案的狀態(tài)。

2）分散式管理模式下的檔案處理工作主要是需要專門(mén)的檔案員來(lái)登記檔案的信息，然后再把這些檔案資料都存于各個(gè)責(zé)任部門(mén)上，也就是檔案需要下方到各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行保存。這些部門(mén)都有一定的檔案使用權(quán)和管理權(quán)，在大體形式上完善檔案的借出歸檔的手續(xù)，并要求各個(gè)部門(mén)必須要遵循檔案管理制度，各個(gè)部門(mén)根據(jù)自身情況，制定出合適的檔案管理方法。在企業(yè)中與集中統(tǒng)一管理模式比較而言，并沒(méi)有統(tǒng)一的中心檔案室，從總體上來(lái)看企業(yè)的檔案并不集中，但檔案的總負(fù)責(zé)人可以根據(jù)檔案的借出以及使用情況，來(lái)進(jìn)行檔案的總體管理，也突出了檔案的集中監(jiān)控方式。

3 協(xié)作式檔案管理模式

1）協(xié)作式檔案管理模式的特點(diǎn)。協(xié)作式檔案管理模式主要是結(jié)合來(lái)了統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)以及分散的管理。民營(yíng)企業(yè)在檔案管理的制度、標(biāo)準(zhǔn)以及領(lǐng)導(dǎo)上都是統(tǒng)一的，而檔案確實(shí)由各個(gè)部門(mén)分層、分級(jí)、分類(lèi)進(jìn)行分別的集中管理。在企業(yè)的全面指導(dǎo)之下進(jìn)行相關(guān)的檔案管理。如果下級(jí)部門(mén)出現(xiàn)了管理問(wèn)題，需要和企業(yè)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。在管理層次上，他主要是呈現(xiàn)著多樣化的特征，檔案的管理工作由多個(gè)部門(mén)共同協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，利用一體化的管理體制可以實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提高，從而實(shí)現(xiàn)共享信息資源。另外，還存在著網(wǎng)絡(luò)化的管理特點(diǎn)，每個(gè)部門(mén)之間的檔案管理機(jī)構(gòu)可以通過(guò)某種方式連接起來(lái)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的集中管理，既可以共享檔案的資源，還可以提高企業(yè)檔案的高效管理水平。

2）協(xié)作式的檔案管理模式需要企業(yè)建立中心檔案室來(lái)對(duì)檔案的資源進(jìn)行集中管理，檔案的實(shí)件可以根據(jù)實(shí)際情況，存放在中心檔案室進(jìn)行集中管理，還可以存放在社會(huì)化的管理機(jī)構(gòu)。協(xié)作式的管理模式需要靈活的管理機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理平臺(tái)，從而提升檔案的管理水平。