數(shù)字化檔案館建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是檔案館 未來發(fā)展的方 向。數(shù)字化檔案館就 是以數(shù)字資源為主要采集對(duì)象，實(shí)施檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、管理與維護(hù)，及提供數(shù)字檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸、利用服務(wù)，具有一個(gè)完整的標(biāo)準(zhǔn)化體系基礎(chǔ)的檔案館。

 1．進(jìn)行數(shù)字化檔案館建設(shè)，信息化社會(huì)發(fā)展的必然?，F(xiàn)今的檔案工作是電子化、網(wǎng)絡(luò)化的工作。信息化社會(huì)中產(chǎn)生的文件與檔案大多是新型電子文件與電子檔案。因此，我們必須建立網(wǎng)絡(luò)上更加開放的數(shù)字化檔案館。這是信息革命帶給檔案管理的必然結(jié)果。

2．檔案管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的必然。隨著大量電子文件的出現(xiàn)，需要對(duì)這些數(shù)字資源進(jìn)行科學(xué)管理，數(shù)字化檔案館應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)字化檔案工作的開展，使原本分散、各 自獨(dú)立的檔案文獻(xiàn)資源，有機(jī)地連為一體，從而發(fā)揮出數(shù)字化檔案的優(yōu)勢(shì)。

 3．檔案編研與利用服務(wù)的必然。目前，檔案信息的利用范圍更加廣泛，檔案利用服務(wù)呈上升趨勢(shì)。數(shù)字化檔案館通過網(wǎng)絡(luò)形成一個(gè)開放的、有序的管理系統(tǒng)，能夠更快捷地提供服務(wù)，滿足了檔案利用社會(huì)化的需求。