干部人事檔案的整理與校對(duì)正式開(kāi)始之前的培訓(xùn)中，盤(pán)龍區(qū)教體局派來(lái)的兩位專業(yè)老師示范講解了整理步驟和工作要點(diǎn)，給大家明確了應(yīng)該把握的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、政策和標(biāo)準(zhǔn)，要求大家統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)守有關(guān)紀(jì)律，增強(qiáng)整理檔案工作的責(zé)任感和使命感，確保此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和圓滿結(jié)束。

　　在整理中發(fā)現(xiàn)材料中存在的問(wèn)題不少，如年齡方面，出生時(shí)間最早材料記載與現(xiàn)有干部信息不完全一致等，大家對(duì)這些問(wèn)題都做了如實(shí)的詳細(xì)的記錄，對(duì)整理工作中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題，大家積極主動(dòng)的向負(fù)責(zé)審核工作的兩位專業(yè)老師請(qǐng)教，確保每份檔案材料都正確地分類歸檔。

　　教體局派來(lái)的兩位專業(yè)老師對(duì)大家整理過(guò)的每份檔案逐卷逐頁(yè)進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正，對(duì)檔案中記載不一致和缺失的材料通知本人查找相關(guān)佐證材料，對(duì)缺失但不能增補(bǔ)的材料進(jìn)行登記。

　　此次整理工作，清理了不少檔案中的無(wú)保存價(jià)值的材料，保證了人事檔案內(nèi)容的精煉、實(shí)用。

　　學(xué)校把人事檔案整理完畢后的檔案材料目錄和裝訂工作也作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，為裝訂人員提供必要的工作條件，如場(chǎng)地、電腦、裝訂機(jī)等，確保了每一份干部人事檔案的規(guī)范、整潔、美觀。

　　干部人事檔案的整理與校對(duì)

　　1立卷整理干部人事檔案具有國(guó)家統(tǒng)一的整理標(biāo)準(zhǔn)，在數(shù)字化開(kāi)始前，必須按照《干部人事檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)，做好干部人事檔案整理。檔案實(shí)體的整理質(zhì)量直接影響到數(shù)字化質(zhì)量，干部人事檔案整理時(shí)，要首先鑒定材料日期、簽名、印章是否齊全；其次正確對(duì)材料進(jìn)行分類、排序，編寫(xiě)類別號(hào)、頁(yè)號(hào)，按類編寫(xiě)檔案材料目錄，仔細(xì)打孔裝訂。要注意對(duì)幅面過(guò)大的材料進(jìn)行折疊或裁剪，對(duì)幅面過(guò)小的材料進(jìn)行托裱，拆除所有金屬裝訂物。

　　2損傷修復(fù)根據(jù)館藏檔案保存狀態(tài)統(tǒng)計(jì)，要對(duì)破損的、霉變的、老化的干部人事檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，避免在數(shù)字化過(guò)程中因拆卷、掃描和重新組卷所造成的二次損傷。尤其要注意的是，干部人事檔案采用在材料左側(cè)打孔的方式裝訂，無(wú)論是早期的“三孔一線”線裝形式還是新標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案盒裝方式，都要格外小心打孔處的破損，對(duì)已破損的打孔，要重新托裱或新加裝訂邊，以防材料散落丟失。

　　3審核校對(duì)為確保數(shù)字化數(shù)據(jù)掛接順利，必須對(duì)整理后的干部人事檔案進(jìn)行審核與校對(duì)，保證檔案目錄與檔案材料一一對(duì)應(yīng)、頁(yè)號(hào)、類別號(hào)書(shū)寫(xiě)清晰準(zhǔn)確。做好檔案實(shí)體的審核與校對(duì)，可有效防止數(shù)字化過(guò)程中因目錄、頁(yè)碼有誤導(dǎo)致的掃描結(jié)果與檔案實(shí)體不一致情況，避免掛接錯(cuò)誤、減少重復(fù)工作量，提升數(shù)字化效率。