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檔案局(館)檔案整理解決方案,檔案館(室)對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務,是檔案管理中的一項基礎工作。
系統(tǒng)排列和編目:在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關(guān)按照入館要求整理移交的案卷,并檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工,檔案局(館)檔案整理解決方案。
局部調(diào)整:檔案局(館)檔案整理解決方案,對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理,對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調(diào)整。
全過程整理:對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化編目。