檔案工作不是神秘的、枯燥無味的，而是環(huán)環(huán)緊扣需要各個(gè)部門的配合，需要各方面的支持，需要耐心，需要一顆平凡樸實(shí)、踏實(shí)肯干的心。

▲圖為本文作者譚惜春

作者：譚惜春

來源：蘭臺(tái)之家交流群

（文章經(jīng)編輯略有刪減）

兩年前，我被聘入校辦檔案室工作，有幸成為了一名蘭臺(tái)人。初入蘭臺(tái)的我，從踏進(jìn)檔案室的第一天起，我就告訴自己要全心全意地投入到工作中去，用一顆滿腔熱情的心去走完我事業(yè)的余后幾年，用自己的實(shí)際行動(dòng)來譜寫一個(gè)普通蘭臺(tái)人的不平凡的人生贊歌。

經(jīng)過這兩年的工作，使我深深地體會(huì)到了當(dāng)一名蘭臺(tái)人的不易，同時(shí)也清楚地感受到了蘭臺(tái)人的責(zé)任。下面簡單地談?wù)勎夜ぷ髦械膸c(diǎn)體會(huì)。

一、信心

當(dāng)我第一次踏進(jìn)檔案室時(shí)，我大腦嗡的一聲，地上、柜子里堆滿了各種資料，有保文件、有上發(fā)文、有各院系上交的檔案......再走進(jìn)后勤基建庫房，盯著那一摞摞厚厚的圖紙，我真的有點(diǎn)暈眩，比磚厚好幾倍的招投標(biāo)書、文件、合同堆滿了好幾箱......

穿行在冰冷的集架中，擁擠又寂寥，一排排、一柜柜的檔案盒保持著緘默,心里直打顫，耳邊時(shí)時(shí)響起前輩的聲音“我要退休了，以后就得你來完成這些工作了”。我當(dāng)時(shí)真的懷疑自己是不是選錯(cuò)崗了？

世間沒有后悔藥可吃，既然選擇了就只能硬著頭皮往前走。因?yàn)槲也皇潜緦I(yè)畢業(yè)的，過去一直在教學(xué)崗上，我也從來沒聽說過“蘭臺(tái)”一詞，對于一個(gè)一切都是陌生的我來說，一切無從下手，工作不知從哪開始。

面對這一切，首先聯(lián)系市檔案局參加專業(yè)培訓(xùn)，其次進(jìn)行大量的校內(nèi)外的調(diào)研、學(xué)習(xí)，經(jīng)過近一個(gè)月的努力，終于取得了正式的上崗證書，同時(shí)從其他高校、企業(yè)掌握了很多的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，這時(shí)的我對我的選擇又充滿了信心，同時(shí)也充滿了挑戰(zhàn)。

信心是成功的基石，信心能讓人在挫折中奮起，能讓人在失敗中勇敢，能讓人在嘗試中增長見識(shí)，無論何時(shí)，我們都應(yīng)把信心留在心底。我時(shí)時(shí)在心里對自己說：我行，一定行。

二、決心

有了信心去做，還得下決心行動(dòng)，如果只是在思想層面，喊喊口號(hào)還是不行的，需要付出行動(dòng)。在有了一些專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)后，著手進(jìn)行“家底”的了解，在不影響正常工作的情況下，對庫房進(jìn)行整理、核對，軟件進(jìn)行升級，原始資料的收集，各種調(diào)研、協(xié)調(diào)會(huì)的召集，在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行著，工作開展非常順利。

有了前面的基礎(chǔ)，就可以開展下一步工作了，請軟件專家對全校各部門的兼職檔案員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，利用一個(gè)下午的時(shí)間，讓每一位新的蘭臺(tái)人都能基本掌握軟件的使用，我們檔案室人員配合技術(shù)人員做到有問必答，現(xiàn)場消化，培訓(xùn)工作開展得很圓滿。

隨著時(shí)間的推移，我每天與檔案的朝夕相處，我漸漸對它們由陌生變?yōu)槭煜?，由冰冷變?yōu)闇嘏?，逐漸發(fā)現(xiàn)檔案就像一縷暖暖的陽光，激起了我心中的熱情。我是一個(gè)外向型的人，是一個(gè)充滿熱情和激情的人，然而，我既然走進(jìn)蘭臺(tái)世界，就要一步一個(gè)腳印走下去，并為之真誠、心無旁騖地付出。要干一行愛一行，要耐得住寂寞。

三、耐心

偉大的哲學(xué)家柏拉圖曾經(jīng)說過“耐心是一切聰明才智的基礎(chǔ)”，不急躁、不厭煩，不管在通往成功的道路上遇到什么樣的問題，都要有耐心去解決，才能將事情做的更加完美，更加有價(jià)值。

對于初入職場的我來說，檔案是神秘的、也是枯燥的。檔案工作人員每天就是對一堆堆的文件材料進(jìn)行整理、分類、排序、標(biāo)頁碼、蓋歸檔章、錄入、裝盒、入架，一遍遍的核對，一遍遍的檢查，這工作的枯燥不言而喻。

曾經(jīng)的我也心灰意冷過，覺得沒有奔頭，會(huì)消磨人的意志，消耗人的激情。檔案工作不是大家想象中的守著一個(gè)庫房進(jìn)行登記、整理、借出那樣單一枯燥的，而是環(huán)環(huán)緊扣需要各個(gè)部門的配合，需要各方面的支持，需要耐心，需要一顆平凡樸實(shí)、踏實(shí)肯干的心。

人的記憶是零亂的，像一片片凋零的枯葉與花瓣，人世間的人和事都會(huì)在漫長的歲月中最終被遺忘，唯有檔案能夠幫助你記住不能忘卻的一切，隨時(shí)為你所用。

檔案工作存在一個(gè)普遍現(xiàn)象，大家重視度不夠，每年的檔案移交時(shí)間過長，這就需要我們蘭臺(tái)人有足夠的耐心，不厭其煩地一遍遍地去各單位、各部門催交。

由于我國各單位配置的專職蘭臺(tái)人名額有限，大部分工作都是由各單位、各部門的兼職檔案員來完成，由于工作特性的原因，每位兼職蘭臺(tái)人每年才整理、移交一次檔案，因此容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)生疏情況，特別在現(xiàn)在這個(gè)數(shù)字化、信息化時(shí)代，各種檔案軟件的出現(xiàn)，給檔案的錄入工作帶來了一定的困難。

在此，需要我們專職蘭臺(tái)人花費(fèi)一定的時(shí)間、一定的精力去逐一指導(dǎo)，每年在移交檔案前進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，特別是對部門新?lián)Q人員，需要我們有足夠的耐心來進(jìn)行工作。

四、細(xì)心

檔案工作是個(gè)細(xì)致活，既需要系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，又需要非凡的定力和縝的心智。在我們的實(shí)際工作中，常常因?yàn)橐稽c(diǎn)疏忽不得不重新返工，導(dǎo)致所有工作重新再來，耽誤很多的時(shí)間。我記得我第一次整理文件時(shí)，將前輩告訴我的要求一條條寫下來，背下來。

但在實(shí)際工作中，總是顧此失彼，不能所有都執(zhí)行到，200多份文件花了兩周的時(shí)間，一次次的重來，使得我對自己的智商都產(chǎn)生了懷疑!所以，仔細(xì)、認(rèn)真在蘭臺(tái)工作中尤其重要。在商品經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、各種矛盾利益錯(cuò)綜復(fù)雜的今天，使我深深地感受到了保存一份完整無缺的檔案的重要性。

想想與檔案相伴走過的這些歲月，剛開始感覺是游走在孤獨(dú)的路上，沒有盡頭，當(dāng)我把一頁一頁、一份一份的資料用手用心細(xì)致地組成卷、裝成冊，把散亂的紙張梳理成醒目的一盒一盒的檔案擺進(jìn)檔案柜里時(shí)，當(dāng)看到利用者從集架中找到所需的材料時(shí)，我的內(nèi)心洋溢著無比的喜悅和驕傲。

檔案工作是多元化的，我未來的路還很長，需要我不斷學(xué)習(xí)，不斷努力。在未來的工作中，我會(huì)更加努力做好自己的工作，與同事共同合作，發(fā)揮所長，克己之短，為檔案事業(yè)盡自己的一份力量，在平凡的崗位上發(fā)光發(fā)熱。